Пример 3. Создать электронный документ отчета о продаже телевизоров торговой фирмой

Создать электронный документ отчета о продаже телевизоров торговой фирмой. В период с 1998г. по 2002г. было продано телевизоров (шт.): в 1998г. – 187; в 1999г. – 210; в 2000г. – 234; в 2001г. – 238; в 2002г. – 240; в том числе продано телевизоров цветного изображения: в 1998г. – 118; в 1999г. – 136; в 2000г. – 186; в 2001г. – 204; в 2002г. – 203.

Определить: удельный вес телевизоров цветного изображения в общем объеме продаж; изменение объема продаж телевизоров по сравнению с 1998г.; на сколько увеличился объем продаж всех телевизоров и телевизоров цветного изображения в 2002г. по сравнению с 1998г.

Удельный вес телевизоров цветного изображения в общем объеме продаж определяется по формуле:

<число телевизоров цветного изображения> / <всего телевизоров>.

Например,

1998г.: = 0,6310 = 63,10%; 1999г.: = 0,6476 = 64,76%;

и т.д.

Изменение объема продаж всех телевизоров по сравнению с 1998г. определяется по формуле:

<Продано телевизоров всего> / <Продано телевизоров в 1998г.>.

Например,

1998г.: = 1 = 100%; 1999г.: = 0,1123 = 112,30%;

и т.д.

Изменение объема продаж цветных телевизоров по сравнению с 1998г. определяется следующим образом:

<Продано цветных телевизоров > / <Продано цветных телевизоров в 1998г.>.

Например,

1998 г.: = 1 = 100%; 1999г.: = 0,11525 = 115,25%;

и т.д.

<Увеличение объема продаж телевизоров в 2002г. по сравнению с 1998г.> =

= <объем продаж в 2002г.> – <объем продаж в 1998 г.>,

т.е. для всех телевизоров

128,34% - 100% = 28,34%.

Постройте таблицу.

1. Откройте новый лист рабочей книги и дайте ему имя «Продажа телевизоров».

2. Введите в таблицу исходные данные и формулы для вычисления показателей, описанных выше:

- В ячейку A1 введите текст «Продажа телевизоров».

- В ячейку А3 – «Показатели».

- В блок ячеек А5:А13 – заданные в условии показатели и вычисляемые.

- В блоки ячеек B3:F3 и B5:F6 – заданные в условии статистические данные.

- В ячейку В7 введите формулу

=В6/В5

3. Скопируйте содержимое ячейки В7 в блок ячеек С7:F7, используя маркер заполнения. Относительные адреса, имеющиеся в формуле, при копировании изменятся – подстроятся на нужные для наших вычислений адреса ячеек.

4. Введите в ячейку В9 формулу

=В5/$B$5

В числителе используйте относительный адрес ячейки, чтобы при копировании он подстроился под нужные адреса ячеек. В знаменателе – абсолютный адрес ячейки, так как он не должен меняться при копировании.

5. Скопируйте содержимое ячейки В9 в блок ячеек С9:F9.

6. Введите в ячейку В10 формулу

=В6/$B$6

В числителе используйте относительный адрес ячейки, чтобы при копировании он подстроился под нужные адреса ячеек. В знаменателе – абсолютный адрес ячейки, так как он не должен меняться при копировании.

7. Скопируйте содержимое ячейки В10 в блок ячеек С10:F10.

8. Введите в ячейку В12 формулу

=F9-B9

в ячейку В13 формулу

=F10-B10

Таблица готова.

2. Отформатируйте таблицу.

- Выделите ячейку А1. Оставьте предлагаемый по умолчанию вид шрифта Arial. Для заголовка документа установите полужирное начертание и размер шрифта, равный 14. Объедините ячейки блока А1:F1 и поместите заголовок документа в центре. Для этого выделите блок ячеек А1:F1 и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре.

- Так как текст, вводимый в ячейку А7, А12, А13 довольно длинный, целесообразно для этих ячеек установить формат Переносить по словам, выполнив команду Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание – флажок Переносить по словам.

- Для изменения ширины столбцов используйте или команду Автоподбор ширины или перетащите указателем мыши границы столбцов до нужной ширины.

- Для блоков ячеек А3:А3 и В3: F3 установите выравнивание по левому краю, для блока ячеек В5:F10 – выравнивание по правому краю, для блока ячеек В4:В6 – выравнивание по левому краю.

- Для блоков ячеек В7:F7 и В9:F10 установите процентный формат.

- Выполните обрамление документа как показано на рисунке 298 режим решения и рисунке 299 режим формул.

Рисунок 298

Рисунок 299

Выделите блок ячеек А1:F13 и выполните команду Сервис – Параметры – вкладка Вид – сбросьте флажок Сетка.