Начисление заработной платы

Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т, д.) производятся в соответствии с нормативными актами.

Основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. п.

К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, по нетрудоспособности и т. д.

Отпуск – это время отдыха, который предоставляется сотруднику один или несколько раз в год с сохранением среднего заработка и места работы. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением средней заработной платы и места работы имеют все работающие по трудовому договору независимо от вида собственности предприятия, его организационно-правовой формы, вида трудового договора и его срока, каких-либо других обстоятельств.
Главное условие реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск – это состояние в трудовых отношениях с работодателем. Ежегодный отпуск, как правило, предоставляется сотрудникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТКРФ). Работники имеют право на ежегодный отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы в том или ином предприятии.
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск может быть предоставлен:

-работникам, которым не исполнилось 18 лет;

- беременным женщинам перед отпуском по беременности и родам или же сразу после него;

- в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

В том случае, если сотрудник работает в организации второй или последующие годы, то ему ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с предварительно составленным графиком отпусков.
Увольнение сотрудника во время его очередного отпуска допускается только в связи с ликвидацией организации.
Как правило, общая продолжительность очередного ежегодного отпуска исчисляется в календарных днях, однако, при этом при расчете отпускного периода нерабочие и праздничные дни не учитываются (ст.120 ТК РФ). Поэтому, если на время очередного отпуска приходятся общероссийские праздники, то время отдыха сотрудника увеличивается на число праздничных дней. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней.

В Трудовом кодексе предусмотрено разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Однако, это допустимо только при согласии работника и работодателя. При этом хотя бы одна из частей отпуска обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).Трудовой кодекс Российской Федерации допускает возможность отзыва сотрудника из отпуска с его согласия. Однако, отказ работника выходить на работу во время своего отпуска не является нарушением трудовой дисциплины, и поэтому сотрудник не подлежит наказанию. Вызванный из отпуска сотрудник вправе использовать оставшуюся часть своего отпуска в любое удобное время в этом же рабочем году или просить присоединения ее к очередному отпуску за следующий рабочий год.

Если в период очередного отпуска с последующим увольнением сотрудник заболел, то ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Для того, чтобы правильно рассчитать положенную к выплате сумму отпускных, необходимо определить:

- размер среднедневного заработка;

- расчетный период.

Для того, чтобы определить размер среднедневного дохода, необходимы данные о:

- расчетном периоде;

-общей сумме выплат, полученных сотрудником в этом периоде.

Для определения среднедневного размера заплаты в целях исчисления отпускных, за расчетный период нужно взять двенадцать месяцев, которые были непосредственно перед тем месяцем, в котором работник уходит в отпуск. Если в этом периоде работник не отработал ни одного дня, то берется более ранний период, в котором у него были доходы.

Для того, чтобы рассчитать сумму, которая будет учтена при определении среднего заработка, нужно просуммировать все выплаты, которые получил работник в данном периоде. Это те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, т.е. выплачиваются за работу. А, разного рода компенсации, помощь, страховые выплаты, кредиты, дивиденды или проценты не включаются в эту базу.

После этого определяется размер среднего дневного дохода. Для этого используется формула:

СЗ = Д / 12 / 29,4

где:

СЗ – средний дневной заработок;

Д – доход работника за определяемый период
12 – число месяцев;

29,4 – коэффициент (среднемесячное количество календарных дней в году).

Определив размер среднего дохода, необходимо рассчитать сумму отпускных. Для этого используется формула:

СО = СЗ х ДО

где:
ДО – количество дней в отпуске.

Пример. Мухоморов уходит в отпуск с 05.03.2013 года, продолжительность – 28 положенных дней. Оклад составляет 15 000 рублей, надбавка 2 000 рублей. Расчетный период был отработан сотрудником полностью.

Средний дневной доход: (15 000 + 2000) х 12 /12 / 29,4 = 578,24 рублей.
Сумма отпускных: 578,24рублей х 28дн. = 16190,72 рублей.

Данный способ расчета отпускных применяется в самых простых случаях, когда период отработан полностью. Однако, могут возникнуть и иные ситуации:

- если работник трудится в условиях неполного режима рабочего времени. Каких – либо особенностей в расчете отпускных в этом случае нет. Работа сотрудника при таком режиме оплачивается пропорционально отработанному времени. Продолжительность отпуска в этом случае тоже не меняется.

- если работник не полностью отработал расчетный период. Если в расчетном периоде не отработан один или несколько месяцев, или же всего несколько дней, его доход в данном периоде будет определяться обычным способом. Неотработанное время не заменяется временем, не входящим в расчетный период.
Если есть не полностью отработанные месяцы, нужно определить сколько дней отработано в таких месяцах. Для этого используется следующая формула:

ОД = 29,4 / ККД х ОКД

где:
ОД – отработанные дни;

ККД – количество календарных дней в месяце;

ОКД – количество отработанных календарных дней в месяце.

Пример. Мухоморов с 20.10.2013 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Оклад составляет 20 000 руб. В расчетный период входят октябрь – декабрь 2012 года и январь – сентябрь 2013 года. В июле работник по причине болезни отработал 10 рабочих дней. При этом, 10 рабочих дней приравнивается к 14 календарным дням.

В июле – 21 рабочий день. Рассчитаем размер дохода за июль
20000 / 21 х 10 = 9523,81 рублей. Определим количество расчетных дней в неполном месяце: 29,4 / 31 х 14 = 13,28 календ. дн. Рассчитаем сумму отпускных (9523,81 + 20000 х 11 мес.) / (13,28 + 29,4 х 11) х 28 = 19088,44 рублей. Сумма отпускных составит 19088,44 рублей.

- если увеличивается размер заработной платы. Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

- в расчетном периоде;

- после расчетного периода, но до начала отпуска;

- во время отпуска.

В этих случаях применяется специальный коэффициент повышения. Рассчитывается он следующим образом:

Коэффициент повышения = заработная плата за месяц, в котором уходит в отпуск / заработная плата каждого месяца в расчетном периоде.

Пример. Мухоморов уходит в отпуск с 20.10.2013 продолжительностью 28 календарных дней. Его оклад равен 20000 рублей.
Расчетный период: октябрь – декабрь 2012 года и январь – сентябрь 2013 года. В сентябре был увеличен оклад на 3000 руб. и оклад сотрудника составил 23000 рублей.

Коэффициент повышения = 23000 / 20000 = 1,15

Таким образом, сумма отпускных рассчитывается следующим образом:

(20000 х 1,15 х 11 + 23000) / 12 / 29,4 х 28 = 21904,76 рублей.

Следует отметить, что доходы работников индексируются лишь в том случае, если повышение заработной платы, окладов, ставок произошло в целом по организации, подразделению, филиалу. Если заработную плату повысили одному или некоторым работникам, заработная плата не индексируется. Такой порядок установлен пунктом 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденной постановлением Правительства от 24.12.2007 №922.

Пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист), оплачивают работникам за счет отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с профзаболеванием. Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности (больничные листы).

Важно отметить, что с 1 января 2013 года больничные в РФ оплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования. А до этого больничные листы должен был оплачивать непосредственно сам работодатель, а потом, отчитываться о выплаченных денежных средствах перед Фондом социального страхования. Затем Фонд социального страхования засчитывал данные денежные средства в счет уплаты обязательных взносов.

С 1 января 2012 года также произошли значительные изменения и в порядке расчета пособий по временной нетрудоспособности. Сейчас за расчетный период берутся два календарных года, которые предшествовали периоду болезни сотрудника организации. Среднедневной заработок определяется по формуле:

начисленная сумма за расчетный период / 730.

В трудовом законодательстве Российской Федерации установлены точные размеры пособий по временной нетрудоспособности, подлежащие к выплате:

- 60 % от средней заработной платы предназначено для застрахованных лиц, имеющих страховой стаж до 5 лет;

- 80 % от средней заработной платы предназначено для застрахованных лиц, имеющих страховой стаж от 5 до 8 лет;

-100 % от средней заработной платы предназначено для застрахованных лиц, имеющих страховой стаж 8 и более лет.

С 1 января 2013 года произошли важные изменения и в порядке расчете пособий по беременности и родам. На сегодняшний день максимальный размер пособия по беременности и родам при обычной беременности у одного страхователя составляет 186 730,5 руб. (при отпуске 140 дней). НДФЛ с пособий по беременности не удерживается. В случае, если женщина является безработной, то ей пособие по беременности и родам не выплачивается. Данное пособие выплачивается суммарно за весь декретный отпуск продолжительностью:

- 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов;

- 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов (в случае осложненных родов);

- 84 календарных дней до родов и 110 календарных дней после родов (при рождении двух или более детей).

Работающимженщинам, которые подлежат обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% о средней заработной платы. По нормам Федерального Закона № 255 с 1.1.2011 средняя заработная плата считается за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам. До конца 2012 года средний заработок можно было считать за последние 12 календарных месяцев, при этом не учитывая месяц наступления отпуска по беременности и родам.

Женщине, которая имеет страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере минимального размера оплаты труда (с начала 2013 года он равен 5205 рублям.

Таким образом, если в 2012 году для расчета размера пособий по беременности и родам, сумму средней заработной платы нужно было разделить на постоянное число 730, то с 2013 года данную сумму за два года необходимо разделить на количество календарных дней в данном периоде, за исключением календарных дней, приходящиеся на исключаемые периоды (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и т.д.). Поэтому при расчете пособий по беременности и родам в знаменателе могут быть дни от 1 до 731(например, 365 дней в 2011 году и 366 дней в 2012 году).

Пособие, как правило, назначается работодателем в течение 10 дней после предоставления всех необходимых документов, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплат.

Также с 1 января 2007 года вступили в силу Федеральный закон №256-ФЗ от 29.12.2006 “О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей” и Правила подачи заявления о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал и выдачи государственного сертификата, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 года №873.

Размерматеринского капитала в 2013году для тех, кто им еще не воспользовался, составляет 408 960 рублей 50 копеек. Для владельцев сертификата, которые уже распорядились частью средств, размер оставшейся части суммы увеличен с учетом темпов роста инфляции.

Средствамиматеринского (семейного) капитала можно распоряжаться в полном объеме либо частями по следующим направлениям:

1) улучшение жилищных условий:средства (часть средств) материнского (семейного) капитала могут направляться на приобретение жилого помещения/части жилого помещения, а так же строительство жилого помещения/строительство жилого пристроя. Способы могут быть различными:

- посредством получения займа или кредита, в том числе ипотечного, на оплату приобретаемого/строящегося жилого помещения с последующим погашением за счет средств материнского семейного капитала;

- в счет уплаты цены договора участия в долевом строительстве; в счет оплаты строительства (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства с привлечением подрядных строительных организаций;

- в качестве платежа в счет уплаты вступительного взноса и (или) паевого взноса;

- уплату первоначального взноса при получении кредита или займа, в том числе ипотечного, на приобретение или строительство жилья;

- оплату строительства (реконструкции) жилого помещения без привлечения подрядных строительных организаций;

- на компенсацию затрат за построенный (реконструированный) владельцем сертификата объект индивидуального жилищного строительства;

- участие в жилищных, жилищно-строительных и жилищных накопительных кооперативах и т. д.

Главное условие – приобретаемое жилое помещение должно находиться на территории Российской Федерации. При этом кредит может быть оформлен как на женщину, получившую сертификат на материнский (семейный) капитал, так и на ее супруга.

2) Получение образования ребенком:средства (часть средств) материнского (семейного) капитала могут направляться на получение образования ребенком (детьми) в любом образовательном учреждении на территории Российской Федерации, имеющем право на оказание соответствующих образовательных услуг.

3) Формирование накопительной части трудовой пенсии для женщин:средства (часть средств) материнского (семейного) капитала могут направляться на формирование накопительной части трудовой пенсии путем подачи заявления в территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства.