Формування запиту у вікні конструктора

Вікно поділене на дві частини: верхня – містить схему даних запиту, нижня – бланк запиту.

У схемі даних запиту відображаються обрані таблиці зі списком полів і зв’язки між ними.

Бланк запиту поданий у вигляді таблиці, яка призначена для конструювання структури таблиці результату запиту й умов вибірки даних з базових таблиць. Спочатку ця таблиця порожня.

Кожний стовпець бланка належить до одного поля, з яким потрібно працювати в запиті. Поля можуть використовуватися для включення їх у таблицю, що є результатом виконання запиту, для виконання сортування по них, а також для задавання умов відбирання записів.

При заповненні бланка запиту:

· у рядок Поле включаються імена полів, використовуваних у запиті. Включити потрібні поля з таблиць можна: методом перетягування поля зі списку полів таблиці в схемі даних запиту в перший рядок бланка запиту; вибрати зі списку у рядку Поле; двічі клацнути на імені поля таблиці в схемі даних запиту. Символ „*” означає вибір всіх полів таблиці.

· у рядку Сортировка методом вибору режиму зі списку обирається порядок сортування записів результату;

· у рядку Вывод на экран відзначаються поля, що повинні відображатися у таблиці в результаті виконання запиту;

· у рядку Условие отбора (Criteria) задаються умови відбирання записів;

· у рядку або (or) задаються альтернативні умови відбирання записів.

Для виконання запиту у режимі конструктора натискають на кнопку запуску або використовують команду меню Запрос/Запуск. Для подальшого редагування запиту повернутися в режим конструктора можна командою Вид/Конструктор абокнопкою Вид .

Для видалення поля із бланку необхідно його виділити клацанням на області маркування стовпця та натиснути клавішу <DELETE> або виконати команду меню Правка/Удалить столбцы. Для переміщення поля в бланку запиту треба виділити відповідний стовпець і перетягнути його в нову позицію за допомогою миші.

Для побудови запиту на створення таблиці:

1. створити звичайний запит на вибірку записів;

2. у конструкторі змінити тип запиту командою меню Запрос/Создание таблицы;

3. запустити запит на виконання. Буде створена нова таблиця з відібраними записами.