Характеристика методов аналитического учета в бухгалтерии

В бухгалтерии аналитический учет товаров ведется оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом. Аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется раздельно по наименованиям, сортам и местам хранения. При этом применяется метод натурально-стоимостного учета товаров.

Отличительной особенностью сальдового метода является то, что бухгалтерией не ведется громоздкий и трудоемкий и трудоемкий учет товаров по наименованиям, сортам, количеству и ценам, а в записях бухгалтерского учета не дублируется складской учет. В бухгалтерии периодически в конце каждого квартала проверяет правильность записей (операций) в складском учете, выведенных количественных остатков с данными бухгалтерского учета.

При этом в бухгалтерии организации используется сортовой метод учета товаров. При сортовом методе на каждое наименование товара формируется карточка по номенклатуре. Операции (проводки) в них заносятся программой на основании приходных и расходных документов.

В конце каждого месяца формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 «Товары» субсчет 1 «Товары на складах». В этой ведомости отражается приход, расход, остатки товаров на начало и конец периода. Проверяется соответствие остатков по сальдовой и оборотной ведомости в целом и по группам товаров, а также проверяется правильность списания товарных запасов по средней себестоимости .

Товары, приобретенные для продажи, в соответствии с учетной политикой оцениваются по фактической себестоимости.

При этом, фактическими затратами на приобретение товаров в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

могут быть:

- суммы, уплачиваемые с соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы товара;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены товары;

- затраты по заготовке и доставке товаров до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке товаров, затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, затраты на услуги транспорта по доставке товаров до места их использования, если они не включены в цену на товары, установленную договором, затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит) и прочие затраты. В состав данных затрат организации могут также относить и затраты по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением товаров и произведены до даты оприходования товаров на складах организации;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.

Затраты по заготовке и доставке товаров до склада (базы), производимые до момента их передачи в продажу, включаются в издержки обращения и учитываются на счете 44 «Расходы на продажу».

Таким образом, торговые организации в учетной политике для целей бухгалтерского учета могут установить следующие варианты определения стоимости приобретения товаров:

- по покупной цене, в этом случае затраты по заготовке и доставке товара отражаются в составе издержек обращения;

- по фактической себестоимости, включающей цену товара и затраты по заготовке и доставке товара.

Товары, на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась или они морально устарели либо полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости с учетом их физического состояния. Организацией должно быть обеспечено подтверждение текущей рыночной стоимости товаров. Представляется целесообразным в учетной политике предусмотреть начисление резерва под снижение стоимости запасов с использованием счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»

Снижение стоимости товаров отражается в бухгалтерском учете в виде начисления резерва под снижение стоимости запасов с использованием счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», который включается в бухгалтерском учете в состав прочих доходов и расходов и отражается в учете записью: Д сч. 91 «Прочие доходы и расходы», К сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Резерв под снижение стоимости материальных ценностей может создаваться по каждой единице товаров, принятой в бухгалтерском учете. Целесообразно создание резервов под снижение стоимости товаров по отдельным видам (группам) аналогичных или связанных товаров. Начисленный резерв списывается на увеличение финансовых результатов по мере отпуска относящихся к нему товаров и (или) увеличения рыночной стоимости товаров, что отражается корреспонденцией счетов: Д сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» К сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Для целей исчисления налога на прибыль стоимость товаров может оцениваться двумя способами:

- по ценам поставщиков, остальные расходы, связанные с приобретени-6м товаров (транспортировка приобретенных товаров и другие расходы) учитываются в составе прочих расходов;

- по ценам поставщиков с учетом расходов, связанных с приобретением этих товаров.

Порядок формирования стоимости приобретения товаров определяется налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения и применяется в течение не менее двух налоговых периодов.

В налоговом учете не предусмотрено создание резерва под снижение стоимости товаров, поэтому при создании данного резерва по Д сч. 91«Прочие доходы и К сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» в бухгалтерском учете формируются отложенные налоговые активы по Д сч. 09 «Отложенные налоговые активы» и К сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам». В дальнейшем, при списании резерва по Д сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и К сч. 91 «Прочие доходы», производится возврат отложенного налогового актива, что отражается по Д сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» и К сч. 09 «Отложенные налоговые активы».