Построение таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Таблицы применяют длялучшей наглядности и удобства сравне­ния показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над табли­цей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы рекомендуется размещать после первого упоминания о них в тексте пояснительной записки и так, чтобы их можно было читать без поворота. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть пояснительную записку по часовой стрелке.

Таблицы, цифровые данные которых не укладываются на один лист, располагаются на развернутом листе (формат A3). Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нуме­рацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае но­мер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Символ "№" при этом не пишется. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют само­стоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точек не ставят.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повто­ряют головку таблицы.

В таблицах не допускаются пустые (незаполненные) графы и гра­фы с постоянными (повторяющимися) числовыми значениями приводимых в них величин. Не допускается оставлять в графах таблиц пустые места. Если цифровых данных нет, то в соответствующих ячейках таблицы взамен от­сутствующих сведений ставят прочерк.