Завершение проекта

Общие вопросы завершения проекта

Процесс завершения проекта никогда не бывает легким. Различают следующие варианты завершения проекта:

1. Проект завершен вследствие того, что он был успешным и достиг своих целей. Проект может быть также завершен, если его постигла неудача.

2. Проект был завершен созданием самостоятельного структурного подразделения организации. В этом случае персонал, собственность, оборудование передаются из проекта в подразделение.

3. Сложный проект успешно завершен. Имущество, люди, материалы, оборудование и функции проекта распределяются между соответствующими структурами организации.

4. Медленное «угасание проекта» вследствие сокращения бюджета.

На фазе завершения проекта необходимо осуществить необходимые действия по контрольному списку вопросов:

1. Протестировать результаты проекта (провести контрольные испытания).

2. Написать инструкции по использованию результатов проекта, выпустить паспорта на технические объекты.

3. Завершить выпуск откорректированного комплекта документации.

4. Передать по акту результаты проекта заказчику.

5. Обучить персонал заказчика работе с результатами проекта.

6. Расформировать (переместить) команду проекта.

7. Переместить оборудование и материалы.

8. Освободить производственные мощности.

9. Суммировать основные проблемы, возникшие при реализации проекта.

10. Документировать достижения.

11. Разработать рекомендации для будущих проектов.

12. Обобщить опыт взаимодействия с внешними организациями.

13. Написать отчеты по работе всех участников проекта.

14. Обеспечить обратную связь по результатам работы для всех участников проекта.

15. Осуществить окончательный аудит проекта.

16. Написать окончательный отчет.

17. Обсудить результаты проекта с высшим руководством.

18. Подписать акт сдачи приемки работ по проекту.

19. Объявить об окончании проекта.

Заключительный отчет по проекту составляется менеджером проекта и включается в папку проекта. Он должен содержать следующую информацию:

· название проекта;

· координаты заказчика проекта;

· характеристику команды проекта;

· цель проекта;

· выполнение графика работ по проекту;

· выполнение бюджета проекта;

· координаты поставщиков и подрядчиков, их роли, произведенные затраты, своевременность и качество работ;

· сведения по обучению персонала;

· индивидуальный вклад участников проекта;

· извлеченные уроки;

· заключение.