Управление временем

В понятие «управление временем» включаются следующие виды деятельности:

· определение работ;

· структурная декомпозиция в определении взаимосвязей работ;

· оценка продолжительности работ;

· разработка календарного плана;

· контроль времени.

Описание (определение) работ необходимо для определения объема работ по проекту. Оно должно быть сделано четко и ясно для того, чтобы границы проекта были заранее определены и можно было осуществлять эффективное управление изменениями.

Структурная декомпозиция в определении взаимосвязей работ позволяет: структурировать работу в виде логических частей и подчастей; определить работу до такого уровня детализации, которая позволит определить индивидуальные задания; установить, как будут составляться отчеты по проекту и подводиться итоги.

Оценка продолжительности работ – это определение количества времени, требуемого для выполнения заданий. Точные оценки времени играют существенную роль в обеспечении успеха проекта и разработке реалистичных графиков и бюджета.

Детерминистические методы оценки продолжительности работ используются для заданий, когда:

· они хорошо определены;

· они похожи на прежние задания, которые были выполнены до этого;

· существует высокий уровень уверенности в вашей способности оценить их продолжительность.

Метод PERT использует статистический подход для определения продолжительности работ. Оценка ожидаемого времени t_ож может быть вычислена по следующей формуле:

,

где t_min – наиболее оптимистическая оценка времени;

t_НВ – наиболее вероятная оценка времени;

t_mах – наиболее пессимистическая оценка времени.