Основные процессы управления проектами

Процесс – это совокупность действий, приносящая результат. Данные процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп:

· процессы инициации– от формулирования идеи до принятия решения о начале выполнения проекта;

· процессы планирования– определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;

· процессы исполнения– координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

· процессы анализа и контроля– определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям и принятие решений о корректирующих воздействиях;

· процессы управления– определение корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

· процессы завершения– формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Жизненный цикл проекта– полный комплекс работ и мероприятий, выполняемых в строго определенной последовательности всеми исполнителями проекта. Таким образом, жизненный цикл проекта охватывает все стадии его воплощения – от появления замысла, проведения НИОКР, подготовки производства и непосредственного производства продукции до её реализации. В него могут входить послепродажное обслуживание, эксплуатация, а иногда и утилизация продукта.

Работу проекта характеризуют следующие показатели:

· вид, если работа (мощности, на которых она выполняется, специалисты) является дефицитной;

· сроки (продолжительность) выполнения;

· объем в стоимостном и натуральном выражении;

· необходимые ресурсы (финансовые, трудовые, материальные, производственные);

· заказчик (он же, как правило, инвестор), финансирующий работу;

· исполнитель (и).

Исполнители, заказчики и инвесторы работ образуют совокупность участников.

В настоящее время имеется достаточно полно разработанная теория управления проектами. Более того, имеется международный стандарт по управлению проектами – ANSI PMI PMBOK GUIDE 2000(свод знаний по управлению проектами).

Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта.

Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами.

Жизненный цикл состоит из фаз. Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов. Результат – это измеримый продукт работы.

Первая фаза жизненного цикла проекта называется концепция, вторая – разработка, третья – реализация, четвертая – завершение (демонтаж).

Формально фазы проекта включают стадии. Стадии проекта состоят из этапов. Этапы проекта включают виды работ (работы). Полная структуризация «фаза – стадия – этап – работа» не обязательна. Все определяется спецификой проекта. Главное – обеспечить наилучшую управляемость.

Отметим особо, что на фазе концепции решается «быть или не быть проекту». Если идея оказалась приемлемой (технически, экономически, экологически и т.д.), то переходят ко второй фазе.

Если проект касается какого-либо продукта, то необходимо учитывать его жизненный цикл, приведенный на рис. 1.7.

Рис. 1.7. Жизненный цикл продукта

Жизненные циклы проекта и продукта связаны между собой. Упрощенно эта связь приведена на рис. 1.8.

Рис. 1.8. Фазы жизненного цикла проекта