Обобщенная технология работы с БД

Технология работы с базами данных имеет несколько этапов, именно: построение инфологической модели БД, создание структуры таблиц базы данных, обработку данных, содержащихся таблицах, и вывод информации из БД.

На первом этапе создания базы данных строится инфологическая модель. Для построения инфологической модели необходимо сделать анализ существующей базы данных, определить источник данных, посмотреть решаемые с помощью базы задачи и продумать проблемы, которые следует решать в будущем. Идентифицировав данные и задачи, которые следует решать, необходимо разделить их на группы, которые впоследствии станут таблицами БД.

Создание структуры таблиц базы данных предполагает определение групп и типов данных, которые будут храниться в табли­цах, задание размера полей в каждой таблице и определение клю­чей — общих элементов таблиц.

Ввод и редактирование данных могут производиться двумя способами: с помощью специальных форм и непосредственно в таблицу без использования форм.

Обработка информации в базе данных производится путем выполнения запросов или в процессе выполнения специально разработанной программы.

Запрос - это команда, формулируемая для СУБД, которая требует представить определенную указанную в запросе инфор­мацию. Язык SQL — это структурированный язык запросов (Structured Query Language). Запросы являются наиболее часто используемым аспектом SQL. Все запросы в SQL конструируют­ся на базе команды SELECT (выбор).

Результатом выполнения запроса является таблица с времен­ным набором данных (динамический набор). Записи динамиче­ского набора могут включать поля из одной или нескольких таб­лиц. На основе запроса можно построить отчет или форму.

Для вывода информации из базы данных существует спе­циальное средство — отчеты. Они позволяют:

· включать в отчет выборочную информацию из таблиц базы данных;

· добавлять информацию, не содержащуюся в базе;

· выводить итоговую информацию из базы данных;

· располагать выводимую информацию в любом удобном виде;

включать в отчет информацию из разных таблиц.