СУБД MS Access 2003

Назначение этого широко известного программного продук­та — решение локальных офисных задач с ограниченным объе­мом данных и формирование отчетов по результатам работы, при этом отчеты могут быть представлены в стандартном для офис­ных приложений виде.

Большинство пользователей знают MS Access как компонент MS Office, предназначенный для работы с базами данных. Мно­гие ли знают о его возможностях, достоинствах и недостатках?

А ведь MS Access — феноменальный программный продукт, реализованный по принципу «все в одном». Он одновременно является и средой разработки на двух языках программирования (Visual Basic и сильно усеченный диалект SQL), и CASE-средством, а также мощным и наглядным средством создания отчетов по результатам работы.

Используя только MS Access, можно производить полный цикл работ — от проектирования до внедрения готовой програм­мы. Только MS Access позволяет создать программы, состоящие из одного файла, содержащего как текст программы, так и реля­ционную базу данных сложной структуры.

Программа позволяет формировать необходимые элементы как в электронном виде, так и в печатном. Кроме всего прочего, MS Access легко интегрируется с другими решениями от Micro­soft. Это позволяет использовать программу MS Access как кли­ентскую часть информационного комплекса в связке с MS SQL Server, выступающей в качестве серверной части.

К недостаткам программы можно отнести ограниченный объем обрабатываемых данных и медлительность, поскольку MS Access является одной из самых медленных СУБД. Это на­кладывает ограничения на использование программы — не реко­мендуется применять MS Access для базы, которая может разрас­тись до объема свыше 100 Мбайт. Поэтому ее надо осторожно использовать в проектах, которые с высокой степенью вероятно­сти будут расширяться в дальнейшем.

Все рассмотренные СУБД имеют свои достоинства и недо­статки, и чтобы определиться с выбором, надо четко представ­лять, для каких целей программа будет применяться.

Если требуется разработать систему автоматизации для боль­шого холдинга и при этом требуется обработка данных в реальном масштабе времени, то наилучшим решением будет Oracle. Ведь именно он способен обрабатывать огромные объемы дан­ных и имеет удобные средства администрирования удаленных серверов, раскиданных по всему миру.

В крупной организации, уже имеющей множество разрознен­ных информационных систем, реализованных на самых разных технологиях, возникает необходимость их объединения в еди­ную систему автоматизации. Такое объединение позволило бы руководству компании анализировать результаты работы пред­приятия в целом. Удачным выбором в этом случае будут MS SQL Server и его возможности экспорта и импорта данных в разные форматы. К тому же следует учитывать возможности этой СУБД в качестве основы для систем поддержки принятия решений.

Для малых предприятий и небольших организаций удачным будет выбор Borland Interbase 6.0, которая поддерживает базы до 1 Гбайт, не требуя выделенного сервера.

Для небольших сайтов, имеющих рекламное назначение, оптимальным решением будет MySQL, поскольку она вряд ли го­рдится для решения более серьезных задач.

MS Access 2003 идеальна для решения небольших офисных задач или же для автоматизации в маленьких фирмах с персоналом до 20 сотрудников. Это средство не требует особых затрат на разработку, так как работать с ним может даже человек с небольшими знаниями в области программирования.