Вибір форми ведення бухгалтерського обліку

Однією зі складових технічного напряму організації бухгалтерського обліку є вибір форми його ведення.

Відповідно до чинного законодавства підприємство самостійно визначає форму ведення бухгалтерського обліку, яка повинна передбачатися у Наказі (положенні) про облікову політику.

Форма бухгалтерського обліку — це певна система взаємопов’язаних облікових реєстрів (хронологічних та систематичних) певної форми і змісту для здійснення обліку наявності та руху май­на (засобів) власників та зміни правових відносин, а також процесів господарської діяльності.

Ознаки форм бухгалтерського обліку такі:

q наявність певної системи реєстрів хронологічного та систематич­ного (аналітичного та синтетичного) обліку,

q форма і зміст облікових реєстрів (окремі аркуші, книги, машино­грами з відповідними реквізитами) та їх розміщення,

q взаємозв’язок окремих реєстрів,

q способи та технічні засоби запису господарських операцій у від­повідні реєстри (уручну, за допомогою технічних засобів тощо).

З часу виникнення бухгалтерського обліку існувало багато його форм. Розвиток їх зумовлений розвитком суспільства: матеріально­го виробництва, продуктивних сил та виробничих відносин.

Форма бухгалтерського обліку має забезпечити:

- щоденний облік у хронологічному та систематичному порядку всіх здійснюваних господарських операцій;

- максимальну економність витрат на проведення бухгалтерського обліку;

- найбільш раціональний розподіл між обліковими працівниками комплексу облікових робіт;

- оперативний контроль за рухом та наявністю майна, розрахунків, затрат, фінансових результатів тощо;

- оперативне одержання відомостей про діяльність підприємства, його підрозділів та їх результативність;

- широке використання технічних засобів;

- забезпечення функцій інформаційної системи.

За технічними ознаками існують дві форми бухгалтерського об­ліку: ручний та машинний.

Відмінності та спільні характеристики порядку обробки інформації із застосуванням ручних і машинних форм ведення бухгалтерського обліку наведено в табл.3.5.

Таблиця 3.5. Інформаційні потоки в паперовій і комп’ютерній формах ведення обліку

До ручних форм ведення обліку належать: меморіально-ордерна, журнальна, форми ведення обліку суб’єктів малого підприємництва.

Меморіально-ордерна форма обліку

Сутність організації бухгалтерського обліку за меморіально-ордерною формою полягає в тому, що на основі первинних доку­ментів складаються меморіальні ордери, де проставляється корес­понденція рахунків.

Меморіальні ордери складаються на кожний первинний, один документ — доказ.

Меморіальні ордери фіксуються в реєстраційному журналі та ви­користовуються для запису на синтетичних рахунках в Головній книзі.

Для операцій з однаковою кореспонденцією рахунків відкриваються окремі відомості, за якими в кінці місяця підбиваються підсумки та складаються підсумкові меморіальні ордери.

Аналітичний облік ведеться паралельно синтетичному, викорис­товуються картки, відомості, книги.

Вибір меморіально-ордерної форми обліку обумовлений достатньою простотою її будови, наочністю записів, можливістю розподілу облікової роботи між спеціалістами різного рівня кваліфікації. Проте дана форма ведення обліку має і ряд недоліків, зокрема, здійснення багаторазових записів, відрив синтетичного обліку від аналітичного, значна тривалість облікового циклу робіт та незручність перевірки взаємних розрахунків.

На сьогодні меморіально-ордерна форма застосовується, як правило, в бюджетних установах.