Вопрос 1. Основные признаки и законы жизнедеятельности организации

Производственная организация – это совокупность людей, механизмов, материалов и других ресурсов, интегрированные в единую социальную систему, имеющую целью своей деятельности производство материальных благ.

Каждая организация, как правило, обладает следующими специфическими признаками:

- единая цель (производство продукции или оказание услуг);

- распределение членов организации по ролям и статусам;

- разделение труда и его специализация на функциональной основе;

-построение по вертикальному (иерархическому) принципу с выделением управляющей и управляемой подсистем, т.е. наличие специфических средств регулирования и контроля за деятельностью организации через создаваемые управляющей подсистемой нормы;

- целостность социальной системы.

При несоблюдении хотя бы одного из этих условий может возникнуть дезорганизация и выполнение общих задач становится затруднительным или невозможным.

В своей деятельности предприятия опираются на действие определенных законов функционирования и развития организаций. Принято выделять следующие законы:

– закон синергии, который утверждает, что для любой социально-экономической системы существует определенный набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов. Под синергичностью – от греч. – сотрудничество, содружество – понимается однонаправленность действий, интеграция усилий в системе, которые приводят к возрастанию конечного результата. В функционировании организации синергичность означает сознательную однонаправленную деятельность всех членов коллектива (подразделений) в стремлении к общей цели. Признаками достижения синергии являются хорошее настроение в коллективе, усиление интереса работников к повышению профессионального роста и производительности труда и т.д.

- согласно закона самосохранения и адаптивности любая социально-экономическая организация, так же как и ее отдельный элемент, стремится сохранить себя как целое, но для того, чтобы организация могла существовать относительно длительный период времени необходимо постоянное ее приспособление к постоянно изменяющейся внешней среде.

- закон приоритета целого над частью проявляется в том, что все члены организации заинтересованы в ее сохранении, так как это является условием реализации их индивидуальных интересов. Ради сохранения целого часто приходится игнорировать отдельные интересы, проводить сокращения и увольнения, отказываться от отдельных видов операций.

- закон состязательности кадров управления. Для того, чтобы управленческий персонал не превращался в замкнутую касту, стремящуюся реализовать только личные интересы, в каждой организации должна быть разработана система оценки и отбора управленческих кадров в соответствии с их реальными способностями, возможность контролировать их деятельность со стороны не только вышестоящих органов, но и трудового коллектива.

- закон развития утверждает, что каждая система (социальная или биологическая) стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла, Т.е. стремится к увеличению размера прибыли, объемов выпуска продукции (оказания услуг), доли рынка сбыта своей продукции и проч.

Развитие организации описывается кривой жизненного цикла, характер и протяженность которого определяются конкретными условиями функционирования организации, ее особенностями приспособления к возникающим изменениям и т.п.

В этом цикле отчетливо выделяются пять этапов:

1. Первая стадия – создание предприятия и его становление. О возникновении субъекта хозяйствования свидетельствует факт его регистрации в соответствующих органах исполнительной власти и часто публикация информации в СМИ. При этом каждая организация имеет собственное название, фирменный знак, самостоятельный баланс, счет в банке (расчетный или текущий). Несет имущественную ответственность по своим обязательствам

На этой стадии происходит уточнение сферы деятельности предприятия, определение целей и выбор стратегии деятельности, разработка производственной и организационной структуры, подбор необходимого персонала, закупка оборудования, сырья, организация производства продукции (услуг), управления предприятием. Основная задача этого этапа – выход на рынок.

Рис. 1.1. Жизненный цикл организации

2. На стадии роста и расширения деятельности предприятия (детство и юность) происходит позиционирование его продукции на рынке, поиск лучших партнеров, завоевание своей доли на рынке, увеличение жалования сотрудниками и признание их заслуг, обеспечение рентабельной работы предприятия.

3. Стадия зрелости или оптимального функционирования характеризуется успешной высокоэффективной работой предприятия на основе отработанной технологии и организации производства, прогрессивных форм и методов управления предприятием, активной маркетинговой деятельности.

Если предприятие способно к изменениям, гибко реагирует на динамику внешней среды, быстро адаптируется к потребностям рынка, то оно может долгие годы успешно функционировать. Если же этого не происходит, то рано или поздно в жизненном цикле организации наступит 4 этап - спад деловой активности, а затем и ее «смерть». На этом 5 заключительном этапе возможны санация предприятия, т.е. его оздоровление; реорганизация (преобразование в другое предприятие) или ликвидация (прекращение его деятельности).