Ввод формул
Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг. Синтаксисом формулы задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин.
Операции, которые следует выполнить в формулах обозначаются операторами. В Excel включено четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и адресные операторы.
Арифметические операторы сложения + , вычитания – , умножения * , деления / , вычисления процента % , возведения в степень ^ используются для выполнения основных математических вычислений над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число.
Операторы сравнения равно = , больше > , меньше < , больше или равно >= , меньше или равно <= , не равно <> используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Текстовый оператор & используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность.
Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. Двоеточие : ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно, например =СУММ(A1:B2) суммирует значения ячеек A1, B1, A2 и B2. Запятая , ссылается на объединение ячеек диапазонов, например =СУММ(A1:A2,B1:B3,C5) суммирует значения ячеек A1, A2, B1, B2, B3, C5. Пробел « » ссылается на общие ячейки диапазонов, например результатом формулы =СУММ(A2:C2 B1:B3) является значение ячейки B2.
Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек. Ссылкой однозначно определяется ячейка или диапазон ячеек, находящихся в различных местах листа, на других листах книги или в другой книге. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.
При формировании формулы адреса ссылок удобно вставлять с помощью указателя мыши, щелкая по ячейке или выделяя нужный диапазон. В формулах вместо адресов диапазонов могут использоваться имена ячеек и диапазонов определенные пользователем.
Для вставки в формулу имени нужного диапазона можно использовать клавишу F3, которая вызывает диалоговое окно Вставка имени и раскрывает список имен диапазонов. Выбрав в этом окне имя диапазона, его можно вставить в формулу.
Рабочий лист может содержать заголовки, размещенные вначале столбца и слева от строки, с помощью которых описываются данные внутри листа. При ссылке на необходимые данные можно использовать эти заголовки в формулах.
Использование в формуле ссылок на данные листа при помощи заголовков строк и столбцов делает ее более наглядной.
Если ячейка содержит формулу, по умолчанию в ней выводится значение, вычисленное по этой формуле. Для отображения формул в ячейках, выполнив команду , , необходимо в окне диалога на вкладке Вид, установить флажок в поле Формулы, а для отображения результатов вычислений снять данный флажок.
Дата добавления: 2015-04-07; просмотров: 824;