Отмена и повтор действий

Команда , отменяет последнее действие. Если отменить действие невозможно появляется надпись . Чтобы просмотреть список действий, которые можно отменить, достаточно раскрыть список в кнопке стрелке .

Для повторного выполнения последнего действия используется команда , . Если повторить действие невозможно, вместо команды Повторить появляется надпись .

Ввод, редактирование и удаление данных

Перед вводом данных необходимо активизировать ячейку или выделить диапазон, куда будут вводиться данные. Затем, если щелкнуть по строке формул, указатель ввода появится в строке формул, если сразу начать набор данных, то указатель ввода появится в текущей ячейке. При формировании данных, комбинацией клавиш ALT+ENTER можно перейти на новую строку в ячейке. Завершает ввод в текущую ячейку команда ENTER, во все ячейки предварительно выделенного диапазона, команда CTRL + ENTER.

При вводе данных в диапазон ячеек относительные адреса в формулах автоматический корректируются по отношению к ячейке где формировались данные. Данные, которые содержались в ячейках до ввода, удаляются. Потому иногда для исправления ошибок можно повторить ввод данных.

Для редактирования содержимого ячейки, выделив ячейку, можно нажать клавишу F2 или щелкнуть по строке формул. При редактировании содержимого ячейки, часть данных можно выделить, проведя указателем мыши при нажатой левой кнопке или перемещая указатель ввода клавишами стрелками при нажатой клавише SHIFT. Выделенную часть содержимого ячейки можно форматировать, копировать, перемещать, удалять.

Ячейку можно очистить от данных, сама она останется на листе, но содержимое ее будет удалено. Кроме данных ячейки содержат также примечания и инструкции по форматированию. Можно удалить только данные, или только примечания, или только форматирование, или все вместе. Для очистки, выделив диапазон ячеек, которые следует очистить, выполняется команда - , а затем - для удаления содержимого ячейки, формата и примечания, - для удаления только данных, - для удаления только форматов, - для удаления примечания.

Значение очищенной ячейки равно нулю. Именно такое значение получают адреса очищенных ячеек в формулах других ячеек.