Сохранение формы

Для сохранения только что созданной или отредактированной формы, открытой в режиме Конструктора, выберите команду Файл, Сохранить(File, Save) или нажмите кнопку Сохранить(Save) на панели инструментов Конструктор форм(Form Design). Если форма была создана и сохраняется в первый раз, появится диалоговое окно Сохранение(Save As) с полем для ввода имени новой формы Имя формы (Form Name) (рис. 5.28). Введите имя новой формы и нажмите кнопку ОК.

Рис. 5.28.Диалоговое окно Сохранение

При работе в режиме Конструктора для сохранения ранее созданной формы под тем же именем достаточно просто нажать кнопку Сохранить(Save) на панели инструментов Конструктор форм(Form Design).

Форма Access 2002 может быть сохранена в трех форматах: в формате формы, в формате отчета и в формате страницы доступа к данным. Чтобы сохранить форму в одном из этих форматов:

1. Выберите команду Файл, Сохранить как(File, Save As). Появится диалоговое окно Сохранение(Save As), изображенное на рис. 5.29.

Рис. 5.29.Диалоговое окно команды Сохранить как

2. При необходимости в поле ввода укажите новое название сохраняемой формы.

3. В раскрывающемся списке Как(As) выберите элемент Форма(Form), Отчет(Report) или Страница доступа к данным(Data Access Page).

4. Нажмите кнопку ОК.

Форма, сохраненная как страница, помещается в список объектов Страницы(Pages), отображаемый в окне базы данных. В дальнейшем эту страницу можно использовать в документах Интернета. Форма, сохраненная как отчет, помещается в список объектов Отчеты(Reports), отображаемый в окне базы данных. Форма, сохраненная как форма, остается в списке объектов Формы(Forms) базы данных и в дальнейшем -может использоваться по назначению, т. е. для ввода и редактирования записей таблицы или запроса.