Окно приложения при работе в режиме Формы
Чтобы открыть форму в режиме Формы:
- если форма закрыта, в окне базы данных дважды щелкните по ее названию;
- если форма открыта в режиме Конструктора, выберите элемент Режим формы(Form View) в списке кнопки Вид (View) на панели инструментов Конструктор форм(Form Design).
После перехода в режим Формы появится панель инструментов Режим формы(Form View), содержащая кнопки, функции которых приведены в табл. 5.4. Сама панель представлена на рис. 5.30.
Рис. 5.30.Панель инструментов Режим формы
Таблица 5.4.Кнопки панели инструментов Режим формы
| Кнопка | Описание | Команда меню | ||
| Вид (View) | Переход в режим Конструктора или другой режим | Вид, Конструктор форм (View, Form Design) | ||
| Сохранить (Save) | Сохранение структуры формы | Файл, Сохранить (File, Save) | ||
| Найти (Search) | Отобразить панель поиска документов Microsoft Office | Файл, Найти (File, Search) | ||
| Кнопка | Описание | Команда меню | ||
| Печать (факс) (Print (Fax)) | Печать или отправка по факсу содержимого активной формы с текущими параметрами печати без открытия диалогового окна Печать (Print) | Нет | ||
| Предварительный просмотр (Print Preview) | Предварительный просмотр формы перед печатью | Файл, Предварительный просмотр (File, Print Preview) | ||
| Орфография (Spelling) | Проверка орфографии в выделенном поле | Сервис, Орфография (Tools, Spelling) | ||
| Вырезать (Cut) | Удаление выделенных объектов из формы в буфер обмена | Правка, Вырезать (Edit, Cut) | ||
| Копировать (Сору) | Копирование выделенных обьектов из формы в буфер обмена | Правка, Копировать (Edit, Copy) | ||
| Вставить (Paste) | Вставка содержимого буфера обмена в форму | Правка, Вставить (Edit, Paste) | ||
| Отменить ввод (Undo typing) | Отмена последнего изменения записи | Правка, Отменить ввод (Edit, Undo typing) | ||
| Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) | Вставка в форму гиперссылки | Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink) | ||
| Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) | Сортировка таблицы по возрастающим значениям текущего поля | Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию (Records, Sort, Ascending) | ||
| Сортировка по убыванию (Sort Descending) | Сортировка таблицы по убывающим значениям текущего поля | Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию (Records, Sort, Descending) | ||
| Фильтр по выделенному (Filter by Selection) | Фильтрация записей по выделенному фрагменту | Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному (Records, Filter, Filter by Selection) | ||
| Изменить фильтр (Filter by Form) | Фильтрация записей на основании критерия отбора, введенного в поля формы | Записи, Фильтр, Изменить фильтр (Records, Filter, Filter by Form) | ||
| Применение фильтра (Apply Filter) | Применение фильтра. Чтобы удалить фильтр, нажмите эту кнопку еще раз | Записи, Применить фильтр (Records, Apply Filter/Sort) или Записи, Удалить фильтр (Records, Remove Filter/Sort) | ||
| Кнопка | Описание | Команда меню | ||
| Найти (Find) | Поиск вхождения заданной подстроки в выделенном поле или во всех полях таблицы. Отображает на экране диалоговое окно Поиск | Правка, Найти (Edit, Find) | ||
| Новая запись (New Record) | Переход на новую пустую запись в конце формы | Правка, Перейти, Новая запись (Edit, Go To, New Record) или Вставка, Новая запись (Insert, New Record) | ||
| Удалить запись (Delete Record) | Удаление текущей записи | Правка, Удалить запись (Edit, Delete Record) | ||
| Свойства (Properties) | Открытие окна свойств выделенного элемента управления | Вид, Свойства (View, Properties) | ||
| Окно базы данных (Database Window) | Отображение окна базы данных | Окно, 1 (Window, 1) | ||
| Новый объект (New Object) | Отображение списка типов новых объектов базы данных, которые можно создать | Нет | ||
| Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help) | Вызов помощника и получение справки Access 2002 | Справка, Справка по Microsoft Access (Help, Microsoft Access Help) | ||
Кнопка Печать (факс)(Print (Fax)) позволяет напечатать или отправить по факсу содержимое формы, используя параметры печати по умолчанию и не открывая диалогового окна Печать(Print). Чтобы изменить какие-либо параметры печати, выберите команду Файл, Печать(File, Print) и установите нужные параметры в открывшемся диалоговом окне печати.
Чтобы проверить орфографию содержимого какого-либо поля, выделите все содержимое данного поля и нажмите кнопку Орфография(Spelling). Чтобы проверить орфографию во всех полях всех записей формы, нажмите кнопку Орфография,ничего предварительно не выделяя.
Использование кнопки Найти(Find) в режиме Формы аналогично ее использованию в режиме Таблицы. В появляющееся при нажатии этой кнопки диалоговое окно Поиск и замена(Find and Replace) вводится искомое слово, например имя, фамилия или название улицы, а после получения результатов поиска Access отображает первую найденную запись.
Использование кнопок Сортировка по возрастанию(Sort Ascending), Сортировка по убыванию(Sort Descending), Фильтр по выделенному(Filter by Selection) и Изменить фильтр(Filter by Form) аналогично их использованию в режиме Таблицы. Заметим, что сортировка, определенная в форме, заменяет критерий сортировки запроса, используемого в качестве источника данных (в случае, если форма основана на запросе, а не непосредственно на одной или нескольких таблицах).
Дата добавления: 2015-06-10; просмотров: 551;