Изменение внешнего вида таблицы

В Microsoft Access существует понятие макета таблицы. Макет таблицы — это вид, в котором данные отображаются в окне в режиме Таблицы. По умолчанию формируется стандартный макет таблицы, который можно увидеть на экране, если открыть, например, таблицу "Типы" (Categories) базы данных "Борей" в режиме Таблицы. Асcess позволяет изменить макет таблицы. При этом можно изменить его как для всех таблиц данного приложения, так и только для одной таблицы. Для того чтобы изменить макет для всех таблиц, необходимо изменить параметры Access. Это выполняется с помощью команды Сервис, Параметры(Tools, Options) (см. гл. 14).

Для изменения формата отображения конкретной таблицы служит панель инструментов Формат (режим таблицы)(Formatting (Datasheet)) (рис. 2.46), а также команда главного меню Формат(Format). Для отображения панели инструментов Формат (режим таблицы)(Formatting (Datasheet)) необходимо в меню Вид (View) выбрать команду Панели инструментов(Toolbars) и установить флажок Формат (режим таблицы)(Formatting (Datasheet)) (см. разд. "Навигация по таблице"выше в этой главе).

Рис. 2.46. Панель инструментов Формат (режим таблицы)

Описание элементов панели форматирования и соответствующих команд меню Формат(Format) приведено в табл. 2.15.

Таблица 2.15. Описание элементов панели инструментов Формат (режим таблицы)

На рис. 2.47 приведено диалоговое окно Формат таблицы(Datasheet Formatting), которое открывается при выполнении команды Формат, Режим таблицы(Format, Datasheet). Элементы этого окна (списки и переключатели) позволяют изменить вид таблицы. Списки в полях группы Вид границы и линий(Border and Line Styles) включают существенно больше вариантов оформления, чем выведено на кнопки панели форматирования. В поле Образец можно проверять результат выбора.

Рис. 2.47. Диалоговое окно Формат таблицы

Изменить высоту строки можно путем перетаскивания нижней границы строки в области выделения с помощью мыши. Можно сделать это и с помощью команды меню. В этом случае необходимо:

1. В меню Формат(Format) выбрать команду Высота строки(Row Height).

2. В окне Высота строки(Row Height) в поле Высота строки(Row Height) ввести высоту строки в пунктах (рис. 2.48).

3. При необходимости вернуться к стандартной высоте строки установить флажок Стандартная(Standard Height).

4. Нажать кнопку ОК.

Рис. 2.48. Диалоговое окно Высота строки

Аналогично изменение ширины столбца возможно путем перетаскивания правой границы столбца в области выделения с помощью мыши или с помощью команды меню Формат, Ширина столбца(Format, Column Width).

Чтобы установить ширину столбца в соответствии с шириной данных (самая длинная строка), необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на правой границе столбца в области выделения. Или открыть диалоговое окно Ширина столбца(Column Width) с помощью команды Формат, Ширина столбца(Format, Column Width) и нажать кнопку По ширине данных(Best Fit).

Чтобы скрыть столбцы таблицы с экрана, необходимо:

1. Выделить столбцы, которые требуется скрыть.

2. Выбрать в меню Формат(Format) команду Скрыть столбцы(Hide Columns) или нажать правую кнопку мыши на выделенном столбце и в контекстном меню выбрать команду Скрыть столбцы(Hide Columns) (рис. 2.49).

Рис. 2.49. Использование контекстного меню для скрытия столбцов