Досылка груза и ее оформление

Вопросы:

1. Что называют досылкой? В каких случаях возникает необходимость в досылке груза?

2. Как оформляется досылка? Какие документы при этом оформляются, какие отметки в них делаются?

3. Выдача досылаемой части груза на станции назначения.

4. Досылка груза, оказавшегося без документов.

Литература:

1. Перепон В.П. «Организация перевозок грузов». Маршрут 2003 г. (стр. 172)

Досылкой считается досылаемая по назначению часть груза, не отправленная по какой-либо причине в одном вагоне с основной партией груза, перевозимого по одному перевозочному документу. Досылки возникают при перегрузке вагонов, если невозможно загрузить в один вагон всю партию груза из-за недостаточной его грузоподъемности или вместимости, при обнаружении грузов без документов или части груза, ошибочно не отправленной с основной партией, при обнаружении в порту (пристани) перевалки после отгрузки всей партии остатка груза, в слу­чае отцепки в пути следования вагона (группы вагонов) от маршрутной или групповой отправки вследствие его (их) неисправности и др.

Если груз по основной отправке из-за не вместимости в вагон полностью не погружен, на оставшуюся часть груза составляется досылочная дорож­ная ведомость.

Досылочная дорожная ведомость заполняется на листах 2 и 3 накладной по форме ГУ-29у-ВЦ или по форме ГУ-29-О. Лист 2 следует с грузом до станции назначения, лист 3 остается у перевозчика. При перевозке груза по электронной накладной перевозчиком оформляется электронная досылочная дорожная ведомость формы ГУ-29у-ВЦ.

В графе «Станция отправления» указываются точное наименование и код станции оформления досылочной дорожной ведомости в соответствии с тарифным руководством.

В графе «Отправитель» указываются наименование и код ОКПО представителя перевозчика, оформившего досылочную дорожную ведомость. Код в скобках не заполняется.

В графе «Станция назначения» указываются точное наименование и код станции назначения в соответствии с тарифным руководством.

В графе «Получатель» указываются наименование и код ОКПО представителя перевозчика на станции назначения. Код в скобках не заполняется.

Заполнение граф со сведениями о грузе и его массе производится на основании сведений оригинала накладной. Кроме того, под наименованием груза делается отметка «Досылается к отправке № ______ для выдачи ________________________ (наименование грузополучателя, его почтовый адрес)» и указываются сведения о ЗПУ.

Факт недогруза основ­ной отправки оформляется коммерческим актом, второй экземпляр ко­торого прикладывается к основным перевозочным документам.

Груз, прибывший на станцию назначения по основной отправке с не­догрузом, который оформлен коммерческим актом, выдается на общем основании.

Коммерческий акт регистрируется и выдается грузополуча­телю. Прибывшая на станцию назначения досылка выдается под распис­ку в досылочной дорожной ведомости по предъявлению грузополучате­лем коммерческого акта и основной накладной, на оборотной стороне которой станция делает отметку о выдаче недостающего груза.

В случае прибытия груза по досылочным перевозочным документам ранее прибытия груза по основным перевозочным документам выдача прибыв­шей части груза производится под расписку грузополучателя в досылочной дорожной ведомости. В случае прибытия по досылочным перевозочным документам всего груза (согласно квитанции о приеме груза) станция на основании данной квитанции составляет копии накладной и дорож­ной ведомости (взамен утраченных) и оформляет выдачу груза в уста­новленном порядке.

При обнаружении без документного груза станцией принимаются срочные меры к установлению принадлежности груза и досылке по назначению. При этом составляется коммерческий акт. После установления принадлежности без документного груза и адреса гру­зополучателя производится соответствующая отметка в коммерческом акте и оформляется его досылка.

Досылка отдельных мест или части груза, оказавшегося без доку­ментов, проводится по дорожной ведомости. Досылка всего груза, ока­завшегося без документов, производится по полным перевозочным до­кументам. В этих случаях в качестве грузоотправителя в перевозочных документах указывается начальник станции, осуществляющий досылку, а грузополучателем — начальник станции назначения. К дорожной ведо­мости прилагается копия коммерческого акта. На станции назначения выдача грузов производится по досылочной дорожной ведомости.