Контроль и ревизия хранения производственных запасов
В обеспечении сохранности и рационального использования ПЗ важное значение имеет правильная организация складского хозяйства.
В ходе проверки устанавливают наличие и состояние складских помещений и других емкостей, предназначенных для хранения соответствующих видов ТМЦ, подъездных путей и около складских площадок, весоизмерительных приборов, противопожарных средств.
Проверку складских помещений и емкостей для хранения ТМЦ рекомендуется проводить путем их осмотра.
Ревизоры устанавливают техническое состояние тех или иных помещений, необходимых весов, расчетных таблиц, мерной тары и других измерительных приборов, а также поддержание режима влажности, температуры и освещенности. При этом обращают внимание на соблюдение действующего порядка клеймения весов и других измерительных приборов. В местах хранения каждого вида материалов должны быть прикреплены ярлыки, в которых указываются наименование, номенклатурный номер, единица измерения и норма запаса.
На практике нередко имеют место случаи совершения хищений и потерь из-за плохо организованной охраны и противопожарной защиты складов. В связи с этим необходимо выяснить, установлены ли надлежащие запоры, сигнализация, освещение подступов к складам, сторожевая охрана; имеются ли в наличии и в исправном состоянии противопожарные средства, соблюдены ли сроки зарядки огнетушителей.
Тщательной проверке подлежит состояние работы по приемке и отпуску материальных ценностей на складах, в кладовых и других местах хранения.
Контролю также подлежат вопросы правильного подбора и расстановки кадров, прежде всего, материально ответственных лиц. Выясняется, не привлекались ли они к уголовной ответственности за расхищение ПЗ; заключены ли с ними договоры о материальной ответственности; имеются ли согласования с главным бухгалтером на их прием, перемещение и увольнение.
В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств контролируется своевременность и качество проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей и достоверность отражения в учете их результатов.
Проверке подлежат следующие вопросы:
1) обоснованность графика инвентаризации.
График разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Наиболее часто необходимо инвентаризировать дорогостоящие и дефицитные ТМЦ, другие ценности - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.
2) проведение внеплановой инвентаризации.
Проводится при смене материально ответственного лица, при стихийных бедствиях, обнаружении фактов хищений или злоупотреблений, реорганизации предприятия и пр.
3) компетентность постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий.
В их состав включаются представители администрации и бухгалтерии, специалисты. Инвентаризация должна проводиться при обязательном присутствии материально ответственного лица.
4) качество проведенных инвентаризаций.
Анализируются все экземпляры инвентаризационных описей, арифметические подсчеты. Исправления должны быть оговорены и заверены подписями членов комиссии;
5) правильность определения и урегулирования инвентаризационных разниц.
Излишки приходуются в доход организации; недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на издержки, а сверх норм — на материально ответственное лицо. Если виновное лицо не установлено или во взыскании с него отказано судом, недостача списывается на финансовые результаты.
Необходимо проверить правильность применения норм естественной убыли, расчета недостач в пределах указанных норм. Причем надо удостовериться в обоснованности применения норм естественной убыли, которые нередко используются без законных оснований.
Ревизор может провести контрольную инвентаризацию.
Ревизору необходимо проанализировать возможные потери ПЗ, определить меры по их предупреждению, указав ответственность материально ответственных лиц за факты потерь ценностей.
Дата добавления: 2015-04-05; просмотров: 938;