Контроль и ревизия состояния бухгалтерского учета и финансовой отчетности

Проверка соблюдения действующего порядка ведения бух­галтерского учета, своевременности представления и достовер­ности бухгалтерской и иной отчетности, соблюдение отчетной дисциплины являются основными задачами контроля и ревизии состояния бухгалтерского учета и отчетности в организациях.

Анализ материалов о недостатках и кражах государственно­го и общественного имущества показывает, что их возникнове­нию оказывают содействие недостатки в организации и ведении учета и контроля.

Знания бухгалтерского финансового учета и финансовой отчетности играют важную роль в проведении профилактичес­ких мероприятий по выявлению и предупреждению корыстных правонарушений. Правильно организованные учет и отчет­ность дают возможность вести систематический оперативный контроль за хранением и использованием ресурсов на всех ста­диях производства, своевременно выявлять конкретных винов­ников вреда, причиненного недостатками, кражами, перерасхо­дами или убытками.

Регулирование вопросов методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности осуществляется МФ РФ, которое утверждает основополагающие нормативные акты по бухгалтерскому учету, типовые формы бухгалтерских отчетов, балансов, положения бухгалтерского учета, планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их приме­нению, методические указания по вопросам бухгалтерского уче­та и др. нормативные документы, а также рекомендует поря­док ведения и хранения первичных документов, проведения ин­вентаризации.

Во время проведения ревизии следует проверить правиль­ность ведения бухгалтерского финансового и управленческого учета и достоверность финансовой отчетности, прежде всего выполнения Федерального закона «О бухгалтерском учете», внедрения национальных положений (стандартов) бухгалтер­ского учета, Плана счетов и соблюдение инструкции при его применении.

В ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» записа­но: «Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хо­зяйственных операций несут руководители организаций». От­дельной проверке подлежит выполнение главным бухгалтером возложенных на него обязанностей (ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Также выявляется соблюдение отчетной дисциплины и, преж­де всего своевременность представления бухгалтерской, налого­вой и статистической отчетности, ее полнота и достоверность.

Однако ревизор обязан не только проверить состояние бух­галтерского учета и достоверность финансовой отчетности, но и разработать вместе с руководством организации конкретные ме­роприятия по устранению выявленных в учете и отчетности не­достатков.

Схема последовательности ревизии состояния учета и от­четности:

- Соответствие организации и методики ведения бухгалтер­ского финансового и управленческого учета и составления финансовой отчетности утвержденным положениям (стан­дартам) бухгалтерского учета, Плана счетов, инструкции при его применении и другим нормативным актам.

- Правильность оформления документами осуществленных хозяйственных операций, достоверность документов, своевременность и полнота отображения операций в бухгал­терском учете.

-Наличие на документах денежного, материального, иму­щественного, расчетного и кредитного характера подпи­сей руководителя и главного бухгалтера.

- Своевременность и качество производственных, товарных, материальных, авансовых отчетов, отчетов кассира и др.

- Правильность и своевременность проверки и бухгалтер­ской обработки документов и отчетов материально от­ветственных лиц бухгалтерией.

- Своевременность рассмотрения и утверждения докумен­тов и отчетов руководителем организации.

- Правильность корреспонденции счетов, тождественность встречных сумм в регистрах бухгалтерского учета.

- Своевременность и качество ведения учетных регистров.

- Достоверность контроля за выдачей и использованием подотчетных сумм, а также своевременность оформления оприходования ценностей в подотчет материально ответ­ственным лицам.

- Эффективность применения компьютерных программ бухгалтерского учета.

- Своевременность и качество составления финансовой от­четности.

- Своевременность и эффективность инвентаризаций цен­ностей и расчетов.

- Состояние архива бухгалтерских документов и соблюде­ния правил и сроков их сохраняемости.

- Обследования структуры бухгалтерии, постановки учета и отчетности.

- Обеспеченность бухгалтерии нормативными материала­ми, положениями, инструкциями, бланками документов и отчетов.

- Расстановка кадров, повышение квалификации работни­ков бухгалтерии.

- Система материальной ответственности, заключения до­говоров с материально ответственными лицами про пол­ную материальную ответственность.

- Пропускная система, охрана ценностей.

- Использования прав и выполнение своих обязанностей главным бухгалтером.

Источники информации: основ­ные нормативные документы, регулирующие вопросы формиро­вания показателей бухгалтерской отчетности; внутренние акты организации по ведению бухгалтерского учета, бизнес-план, первичные документы, типовые и специализированные формы бухгалтерской и статистической отчетности; отчеты материаль­но ответственных лиц; регистры синтетического и аналитичес­кого учета по отдельным объектам бухгалтерского учета; статис­тическая, оперативная, налоговая отчетность; бухгалтерская (финансовая) отчет­ность; акты ре­визий и проверок и другие материалы.