Ревизия правильности расчетов по оплате труда

1 Проверку достоверности обязательств по расчетам с персо­налом по оплате труда можно начать с установления тождества учет­ных и отчетных данных (рис. 1).

При обнаружении несоответствий необходимо установить причину расхождений.

2 Далее ревизор приступает к проверке правильности начисления заработной платы. В случае обнаружения несоответствий необ­ходимо в рабочих документах показать суммы отклонений и при­чины их образования. Затем изучают наличие и достоверность первичных документов, правильность заполнения, соответствие требованиям нормативных документов.

Рисунок 1. Проверка достоверности обязательств по расчетам с персоналом по оплате труда

Обращается внимание на:

- полноту и правильность заполнения всех обязательных реквизитов;

- наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет рабочего времени и выполнение работ;

- неоговоренные исправления и подчистки;

- наличие случаев включения в табель учета рабочего вре­мени;

- вымышленных (подставных) лиц, приписок невыполнен­ных работ.

Расчетно-платежные и платежные ведомости целесообразно подвергнуть счетной проверке, что позволит выявить возможное завышение итоговых сумм в ведомостях при правильном подсче­те итогов по отдельно взятым сотрудникам.

Необходимо установить идентичность данных о количестве отработанного времени путем сверки данных табеля учета ис­пользования рабочего времени, расчетной ведомости и лицевого счета, при неполном рабочем месяце проверить правильность арифметического подсчета начисленной заработной платы.

Следует проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам.

3 Проверяя правильность и обоснованность начисления пре­мий, ревизор сопоставляет информацию положения о премиро­вании, приказов, расчетных ведомостей и лицевых счетов. На­числение премий должно быть санкционировано приказом руко­водителя, решением совета директоров.

4 При проверке оплаты за время отпуска обращается внимание на дату начала отпуска по приказу и табелю, правильность определения расчетного периода и соответствие сумм заработной платы по меся­цам расчетного периода в расчете отпускных и лицевом счете.

5 Проверив правильность и обоснованность начисления зара­ботной платы, ревизор проверяет удержания из оплаты труда, как правило, выборочно на основе тех же лицевых счетов, по которым проверялось начисление оплаты труда. Необходимо установить документальную обоснованность удержаний из заработной платы работников, законность их санкционирования. Удержания могут производиться по исполнительным документам (алименты, штра­фы, возмещения материального ущерба); по заявлению работника; удержание выданных авансов по платежным ведомостям.

Следует помнить, что удержания, производимые из заработной платы работников по распоряжению администрации организации, согласно ст. 138 ТК РФ не могут превышать 20%, а удержания согласно оформленным исполнительным документам - 50%.

Если с работника удерживаются алименты на содержание несовершеннолетних детей или производятся удержания в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, возмещение ущерба, причиненного преступлением, общий размер удержаний не может превышать 70%.

6 Необ­ходимо убедиться в правильности организации ведения ана­литического и синтетического учета, заполнения форм бухгалтер­ской отчетности по фонду оплаты труда.

7Особого внимания требует проверка правильности удержа­ния налога на доходы.

8 В ходе проверки необходимо выявлять реальность депонент­ских сумм, привлекая для этого документальные данные и сведе­ния, полученные путем опроса соответствующих лиц.

9 Тщательно анализируется соблюдение сроков и полнота вы­дачи заработной платы, причины несвоевременности этих расче­тов и меры, принимаемые хозяйством по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

10 Целесообразно также провести анализ темпов роста произ­водительности труда и его оплаты с целью выяснения экономи­ческой обоснованности увеличения средней заработной платы в данной организации.

Типичными ошибками, которые выявляются в ходе ревизии расчетов с пер­соналом по оплате труда, являются:

- отсутствие документов, подтверждающих законность выплат работникам денежных средств (положений, приказов, распоряжений, договоров);

- ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по вре­менной нетрудоспособности и др.);

- ненадлежащее ведение учета (неправильная корреспонденция счетов, рас­хождения между данными аналитического и синтетического учета);

- ошибки при составлении трудового договора;

- установление заработной платы ниже минимальной;

- нарушение сроков выплаты заработной платы;

- применение схемы «конвертной выплаты заработной платы» и др.