Изменение макета таблицы

Можно менять представление таблицы на экране: изменять высоту строк или ширину столбцов, переставлять или убирать с экрана столбцы, применять другой шрифт и т.д.

Изменение высоты строк или ширины столбцов.Быстрее всего установить нужную ширину любого столбца можно следующим образом: установить указатель мыши на его правую границу в области заголовков столбцов (при этом указатель примет вид двунаправленной горизонтальной стрелки) и перетащить его границу. Совершенно также можно установить высоту строк.

Изменение порядка расположения столбцов. По умолчанию порядок следования полей в таблице такой, как при описании полей во время ее создания. Чтобы переместить столбец, нужно его выделить и мышью перетащить в другое место таблицы.

Скрытие столбцов. По умолчанию Access выводит на экран все столбцы. Если необходимо на экран или печать выводить только определенные столбцы, часть из них можно скрыть. Для скрытия столбцов или вывода скрытых столбцов на экран их нужно выделить и выбрать команду Формат ® Скрыть столбцы или Формат ® Показать столбцы.

Закрепление столбцов. Иногда во время просмотра данных необходимо один из столбцов все время держать на экране при прокрутке остальных влево или вправо. Чтобы закрепить один или несколько столбцов, их нужно выделить и выбрать команду Формат ® Закрепить столбцы. Access передвинет выделенные столбцы в левый конец экрана и зафиксирует в этом положении. Чтобы снять закрепление столбцов, нужно выбрать команду Формат ® Освободить все столбцы.

Вывод сетки. В режиме таблицы между строками и столбцами обычно отображается линия сетки. Она выводится и при печати таблицы. Изменить внешний вид ячеек таблицы можно с помощью команды Формат ® Ячейки. В окне диалога Вид сетки можно скрыть горизонтальные или вертикальные линии сетки, изменить цвет линий и др.

Выбор шрифта. Выбрать необходимый шрифт можно командой Формат ® Шрифт.