Упражнение 17

1. Запустите программу Excel 2010. Откройте файл Заказы.xlsx. Скопируйте таблицу «Заказы» на свободный лист книги и переименуйте лист «Фильтрация данных».

2. Применив к таблице фильтр, можно быстро отсортировать данные в таблице по любому столбцу (по убыванию или по возрастанию, или по цвету ячеек и т.д.).

3. Перейдите на лист «Фильтрация данных».

4. Требуется отсортировать таблицу по регионам в алфавитном порядке.

5. Выделите таблицу с данными, включая ячейки с заголовками столбцов.

6. Щелкните по кнопке Данные /Сортировка и фильтр /Фильтр. В ячейках с заголовками столбцов появятся кнопки со стрелками.

7. Щелкните по кнопке со стрелкой в ячейке Регион. Появится меню фильтра. Открывающееся в каждом столбце меню фильтра разделено на три части: сортировка, текстовые фильтры (числовые фильтры или фильтр по дате в зависимости от типа значений в столбце), список значений данного поля. В появившемся меню выберите пункт Сортировка от А до Я. Данные в столбце будут отсортированы по алфавиту в возрастающем порядке. Причем данные в других столбцах также переместятся согласно изменениям в столбце «Регион».

8. Чтобы отобразить в таблице записи по заказчику В1 (применить фильтр) щелкните по кнопке со стрелкой в ячейке «Код заказчика». Появится меню фильтра. Выберите список значений данного поля. В списке оставьте флажок у только у заказчика В1.

9. Щелкните по кнопке ОК. В таблице остались записи по заказчику В1, остальные скрыты.

10. Чтобы отобразить в таблице записи по заказчику В1 с заказанными изделиями по цене в пределах от 600 до 1000

· Щелкните по кнопке со стрелкой в ячейке «Цена». Появится меню фильтра.

· Выберите числовые фильтры.

· В открывшемся списке выберите Между, откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр, которое содержит две строки для ввода условий, соединенных оператором И /Или.

· В соответствующие поля добавьте: больше 600 и меньше 1000. В таблице останутся записи, удовлетворяющие заданным условиям. Обратите внимание, что после применения фильтра, на кнопках в ячейках «Код заказчика» и «Цена» появились значки в виде воронки. Это означает, что к данным столбцам применен фильтр.

11. Чтобы отменить фильтр щелкните по кнопке в ячейке «Код заказчика». Появится меню фильтра. В появившемся меню выберите команду Удалить фильтр с «Код заказчика», а затем Удалить фильтр с «Цена». Обратите внимание на другие условия фильтров из раскрывающихся списков.