Упражнение 15
1. Запустите программу Excel 2010. Откройте файл Заказы.xlsx. Скопируйте таблицу «Заказы» на свободный лист рабочей книги, переименуйте лист «Сортировка и итоги».
2. Перейдите на лист «Сортировка и итоги»
3. Требуется сортировать таблицу по полю: Изделие, а затем по полю: Сумма заказа.
4. Выделите таблицу.
5. Выберите команду Сортировка, заполните поля диалогового окна. (Рис. 17)
Рис. 17 Диалоговое окно «Сортировка»
6. Получим таблицу, отсортированную по полю Изделие, а внутри изделий по полю Сумма заказа
7. Выполните сортировку таблицы по дате.
8. Выделите таблицу, выберите команду Данные/Структура/ Промежуточный итог. Заполните диалоговое окно Промежуточные итоги. В поле При каждом изменении выберите название столбца Дата, в раскрывающемся списке Операция – опцию Сумма, в списке Добавить итоги по установите флажок в поле Сумма заказа (снять другие флажки, если они есть).
9. Получим таблицу следующего вида. (Рис. 18)
Рис. 18 Таблица с итогами по полю «Сумма заказов» на каждую дату
В структурированной таблице отражается вся имеющаяся информация. Обратите внимание: слева от значений дат в таблице появились кнопки со знаком «минус». С помощью этих кнопок можно свернуть и развернуть группы. То есть изделия в таблице группированы по датам. Щелкнув по такой кнопке, мы сворачиваем группу конкретной даты, строки с названиями изделий скрываются, а на кнопке появляется значок «плюс». К имеющимся итогам можно добавить итоги, посчитанные по другим функциям, но по тем, же группам данных.
10. Требуется к имеющимся итогам добавить количество заказов на каждую дату.
· Выделите таблицу с полученными итогами.
· Выберите команду Данные /Структура /Промежуточный итог. Заполните диалоговое окно Промежуточные итоги: В поле При каждом изменении выберите название столбца Дата, в раскрывающемся списке Операция – опцию Количество, в поле Добавить итоги по установить флажок Сумма заказа (снять другие флажки, если они есть).
· Снимите флажок с поля Заменять текущие итоги.
11. Получим таблицу следующего вида (Рис. 19)
Рис. 19 Таблица с итоговыми значениями суммы и количества заказов на каждую дату
Для того, чтобы убрать итоговые значения из таблицы, нужно выделить любую ячейку таблицы с итогами, открыть диалоговое окно Промежуточные итоги щелкнуть по кнопке Убрать все.
Дата добавления: 2015-05-16; просмотров: 647;