Заполнение данными

Заполнять настраиваемые поля можно двумя способами. Первый, традиционный для предыдущих версий MS Project, — добавить поле в таблицу и редактировать данные в нем так же, как и в остальных полях. Второй способ, которым можно редактировать значения настраиваемых полей, появившийся только в MS Pro­ject 2002, — использовать вкладку Custom Fields (Настраиваемые поля) в диалого­вом окне сведений о задаче или ресурсе.

На этой вкладке представлены все существующие в проекте настраиваемые поля, относящиеся к задачам (а на аналогичной вкладке в диалоговом окне сведений о ресурсе будут расположены поля, относящиеся к ресурсам). Таблица в центре диалогового окна состоит из двух колонок. В левой колонке, Custom Field Name (Название настраиваемого поля), указано название поля, а в правой, Value (Значение), — его значение для текущей задачи. Например, на рис. 2.42 (файл 13.mрр) мы редактируем значение поля Результат для задачи Сбор предложений от авторов. Результатом выполнения задачи будет Файл предложений в редакционном формате.

Рис. 2.42 Заполнение значения настраиваемого поля для задачи

Как вы могли заметить на рис. 2.42, поле WBS (СДР) тоже находится в списке на­страиваемых. Это произошло потому, что мы изменили его настройки. Если же не настраивать структуру кодов задач, то это поле не будет числиться в списке настраиваемых.

Просмотр содержимого на плане

Отображать содержимое полей можно в таблице, добавив в нее соответствующее поле, или прямо на диаграмме Ганта, рядом с задачами. Для этого в диалоговом окне настройки стилей отрезков нужно отредактировать соответствующие типы отрезков, добавив к числу отображаемых данных нужное поле. Кроме того, для выде­ления значений этих полей особым шрифтом можно воспользоваться средства­ми форматирования текстовых стилей.

Например, на диаграмме на рис. 2.43 (файл 13.mpp) мы отредактировали тип отрезков Task (Задача) и в настройках отображаемого рядом с отрезком текста до­бавили поле Результат, так чтобы оно отображалось под отрезком. Затем в диало­говом окне форматирования текстовых стилей мы изменили шрифт текста, ото­бражаемого на диаграмме под отрезками, добавив подчеркивание.

Рис. 2.43 Результаты задач отображены на диаграмме рядом с задачами