Создание настраиваемых полей со списком значений

Часто дополнительная информация в настраиваемых полях не является уникаль­ной для каждой задачи (как в случае с полем Результат), а повторяется. Например, если в настраиваемом пиле будет содержаться информация о важности достиже­ния результата для выполнения проекта, то значением Поля может быть «Высо­кая важность», «Средняя» и «Низкая».

Если настраиваемое поле может иметь ограниченный набор значений, то нет смысла заполнять поле для каждой задачи вручную. Намного удобнее создать список возможных значений и затем, редактируя настраиваемое поле для задачи, выбирать значение из списка.

Для того чтобы определить список значений для поля, в диалоговом окне на­стройки полей (см. рис. 2.41) после выбора настраиваемого поля из списка нужно выбрать в разделе Custom attributes (Настраиваемые атрибуты) переклю­чатель, расположенный рядом с кнопкой Value List (Список значений). При этом MS Project предупредит, что при настройке списка значений для поля все ранее введенные данные могут быть утеряны, и если вы уверены, что хотите продол­жать, то в окне предупреждения нужно нажать кнопку ОК.

Список значений поля задается в диалоговом окне Value List (Список значений), открывающемся после нажатия на одноименную кнопку в диалоговом окне на­стройки полей. На рис. 2.44 в этом диалоговом окне мы настраиваем текстовое поле Важность результата (файл 14.mрр).

Рис. 2.44 Ввод списка значений для настраиваемого поля

В центре диалогового окна расположена таблица, состоящая из двух колонок: Value (Значение) и Description (Описание). В первую вводятся возможные значения настраиваемого поля, а во вторую — описания. Описания будут отображаться при выборе значения из списка в момент заполнения поля.

Иногда бывает удобно, чтобы при создании новой задачи (или ресурса, если на­страиваемое поле относится к ресурсам) одно значение из списка подставлялось в поле автоматически. Например, если большинство задач проекта имеют сред­нюю важность, то можно подставлять значение Средняя по умолчанию, а другие значения выбирать из списка при необходимости.

Для того чтобы сделать одно из значений значением по умолчанию, нужно уста­новить флажок Use a value from the list as a default entry for the field (Использовать зна­чение из списка в качестве значения поля по умолчанию). После этого станет доступна кнопка Set Default (По умолчанию), нажатие на которую превращает выделенное в таблице значение в значение по умолчанию. После того как мы назначили Средняя значением по умолчанию, содержащая это значение строка в таблице стала выделяться цветом.

В разделе Data entry options (Параметры ввода данных) определяется порядок за­полнения настраиваемого поля. Если выбрать переключатель Restrict fields to items in the value list (В поле допускаются только элементы списка значений), то при запол­нении поля выбор будет ограничен существующим списком и нельзя будет ввести произвольные значения. Если же выбрать переключатель Allow additional items to be entered into the field (В поле допускаются и другие элементы), то при заполнении этого поля можно будет как выбирать элементы из списка, так и вводить произ­вольные значения.

Если вы хотите, чтобы введенные в поле произвольные значения автоматически добавлялись в список значений поля, то нужно установить флажок Append new entries to the value list (Добавлять новые элементы в список значений). А для того, что­бы перед тем, как добавить значение в список, программа запрашивала подтвер­ждение, нужно установить флажок Prompt before adding new values (Запрос перед добавлением новых элементов).

Режим ввода данных, при котором установлены два последних флажка (как на рис. 2.44), довольно удобен, поскольку дает возможность добавить новый эле­мент в список значений, не заходя в диалоговое окно настройки полей. С другой стороны, предупреждения помогут избежать случайного добавления значения.

Порядок отображения элементов списка при выборе определяется переключате­лями в нижнем разделе диалогового окна, Display order for dropdown list (Порядок отображения элементов раскрывающегося списка). Значения могут сортироваться по номеру строки в таблице, если выбрать переключатель By row number (По но­меру строки), или же по алфавиту, если выбрать переключатель Sort ascending (По возрастанию) или Sort descending (По убыванию). Наиболее удобен первый ва­риант, поскольку он позволяет настроить самостоятельно порядок записей в таб­лице и расположить значения согласно ожидаемой частоте их использования.