Коло осіб, що підлягають направленню на огляд у МСЕК, необхідні при цьому документи.

Завдання, що вирішуються МСЕК, визначають коло осіб експертним оглядом яких мають займатися комісії. На огляд у МСЕК приймаються такі основні категорії громадян:

- робітники, службовці, колгоспники, інші працюючі громадяни, на яких по закону розповсюджується державне соціальне страхування;

- громадяни, що навчаються на професійних курсах по підготовці кадрів, в різноманітних навчальних закладах, ВУЗах, також аспіранти, докторанти тощо;

- громадяни, що припинили трудову діяльність, колишні військовослужбовці, такі, що втратили годувальника, при наявності права на пенсію або допомогу;

- тимчасово непрацездатні, які перебувають на лікарняному листку, як правило, чотири місяці підряд або п'ять місяців з перервами;

- інваліди для чергового або позапланового переогляду;

- громадяни, що направляються органами соцзахисту в будинки-інтернати для інвалідів.

Узагальнено можна сказати, що направленню на МСЕК підлягають такі дорослі громадяни (18 років і старші), які мають ознаки суттєвого обмеження життєдіяльності, стійкого порушення працездатності, у яких у випадку встановлення інвалідності виникає право на соціальний захист. З цього приводу п. 1 Положення про медико-соціальну експертизу констатує:

„Медико-соціальній експертизі підлягають особи, які втратили здоров'я внаслідок захворювання, травм та уроджених дефектів, що обмежує їх життєдіяльність, а також особи, які за чинним законодавством мають право на соціальну допомогу, компенсацію втраченого заробітку або звільнення від виконання відповідних обов'язків тощо.”

Згідно встановленого порядку, відбір і направлення хворих на МСЕК здійснюють лікувально-профілактичні заклади (поліклініки, лікарні) по місцю їх проживання або прикріплення для медичного обслуговування. Підготовку хворих до направлення здійснюють лікуючі лікарі відповідного фаху. Організується всебічне клінічне обстеження хворих, а саме, проходження огляду обов'язково у терапевта, хірурга, невропатолога, можливо у інших спеціалістів з врахуванням специфіки патології, також необхідне діагностично-лабораторне дослідження (аналізи, рентген тощо). Якщо таке обстеження підтверджує затяжне, стійке порушення функцій організму, неефективність лікування та інших заходів по відновленню здоров'я, хворі представляються на лікарсько-консультативну комісію даного лікувально-профілактичного закладу. Саме ЛКК, вивчивши всі медичні документи і оглянувши хворого, вирішує питання про доцільність направлення хворого на медико-соціальну експертну комісію. Якщо ЛКК приходить до висновку про необхідність направлення, здійснюється оформлення відповідних документів.

Основним і обов'язковим документом, який заповнюється завжди є „Направлення на МСЕК” за формою № 088/о, затвердженою Міністерством охорони здоров'я України. В цьому документі подаються анкетні дані хворого, відомості про трудову діяльність, описуються результати всебічного обстеження, вказуються розгорнутий, детальний діагноз захворювання, нарешті, мета направлення на МСЕК (продовження видачі лікарняного листка, встановлення інвалідності, черговий переогляд тощо). Направлення підписується членами та головою ЛКК (лікуючий лікар, завідуючий відповідним відділенням лікарні, заступник головного лікаря по експертизі працездатності або безпосередньо головний лікар лікувально-профілактичного закладу) і скріплюється гербовою печаткою закладу. Направлення не видається хворому на руки, а пересилається у відповідну МСЕК кур'єром або поштою.

Окрім основного документа - „Направлення на МСЕК”, як правило, виникає необхідність у представленні додаткових документів, що визначається в кожному випадку з врахуванням конкретних обставин. Так, при первинному огляді працюючі громадяни представляють трудову книжку або виписку з неї, а непрацюючі – направлення відповідного місцевого відділення Пенсійного фонду (управління соцзахисту населення). Колишні військовослужбовці представляють на комісію військово-облікові та військово-медичні документи. Громадяни, які мають ушкодження здоров'я в зв'язку з трудовим каліцтвом або професійним захворюванням, мають представляти відповідний документ про розслідування обставин одержання виробничої травми або профзахворювання (акти, довідки тощо). При безпосередній явці на комісію, хворі мають пред'явити паспорт. Тимчасово непрацездатні пред'являють комісії лікарняні листки.

Відповідальність за якість медичного обстеження, своєчасність і обґрунтованість направлення громадян на медико-соціальну експертизу покладається на керівництво лікувально-профілактичних закладів.