Группировка затрат по статьям калькуляции

1*. Разграни­чение затрат по их роли в процессе воспроизводства предполагает их деление на 3 группы:

• затраты на производство и реализацию продукции, обра­зующие ее себестоимость. Это текущие затраты, покрываемые из выручки от реализации продукции при посредстве кругооборота оборотного капитала. Данные затраты представляют собой расходы предприятия, выраженные в денежной форме и связанные с использованием в процессе про­изводства сырья и материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии, труда, основных фондов, нематериальных активов и дру­гих затрат некапитального характера.

• затраты на расширение и обновление производства. Как
правило, это крупные единовременные вложения средств капитального характера под новую или модернизированную продук­цию. Они расширяют применяемые факторы производства, уве­личивают уставный капитал. Затраты состоят из капитальных вло­жений в основные фонды, прироста норматива оборотных средств, затрат на формирование дополнительной рабочей силы для но­вого производства. Эти затраты имеют особые источники финан­сирования: амортизационный фонд, прибыль, эмиссия ценных бумаг, кредит и проч.;

• затраты на социально-культурные, жилищно-бытовые и
иные аналогичные нужды предприятия. Они прямо не связаны с
производством и финансируются из специальных фондов, формируемых в основном из распределяемой прибыли.

Издержки – это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием своей производственной и коммерческой деятельности.

В основе отличия издержек от затрат лежит то, что все издержки принимаются как альтернативные (или вмененные).

Рассмотрим пример. Предположим, что руководитель предприятия рассматривает два варианта производства, которые характеризуются следующей таблицей.

Таблица 1.

Из данной таблицы видно, что если учитывать только затраты и выручку, не вдаваясь в особенности вариантов производства, то оба они являются равнозначными, так как приносят одинаковую прибыль.

Предположим, что в результате детального анализа вариантов выяснилось - при втором варианте производства высвобождается один из складов и имеется возможность получения дохода в размере 100 тыс. руб. от его сдачи в аренду. В этом случае при первом варианте производства возникают альтернативные издержки в размере 100 тыс. руб. Допустим также то, что при втором варианте производства высвобождается значительная часть рабочего времени предпринимателя и он может заработать в другой организации 300 тыс. руб. В этом случае при первом варианте производства также возникают альтернативные издержки уже в размере 300 тыс. руб.

Преобразуем таблицу 1 в таблицу, которая учитывает издержки производства.

Таблица 2.

Таким образом, второй вариант производства значительно выгоднее первого. Последний с учетом альтернативных издержек оказался и вовсе бесприбыльным.

Вторая строка таблицы 1 определяет бухгалтерские издержки, а вторая строка таблицы 2 – экономические. Под эко­номическими издержками понимаются все виды выплат фирмы по­ставщикам за используемые ресурсы. Они состоят из двух видов: внешних (явных, или денежных) и внутренних (неявных, или имплицитных). Внешние издержки представляют собой денежные платежи поставщикам ресурсов: оплату сырья, материалов, топ­лива, заработную плату, начисление износа и т.д. Эта группа из­держек и составляет бухгалтерские издержки, соответствующие за­тратам предприятий. Внутренние издержки фирм имеют неявный характер. Они отражают использование в производстве ресурсов, принадлежащих владель­цам фирмы: земли, помещений, их личного труда, нематериаль­ных активов и т.д., за которые фирма формально не платит. В обобщенном понимании внутренние издержки представлю собой доход на собственный дополнительно используемый ресурс (капитал, землю, труд в пределах нормального процента или ренты, как если бы денежные средства были положены е земля сдана в аренду и т.д.) и нормальную прибыль (она включает заработную плату и вознаграждение предпринимателя, как если бы он работал по найму). Предприниматели в действительности несут эти затраты, но не в явной, не в денежной форме, что по­зволяет включать их в экономические издержки.

Значение экономических издержек служит базой для определения оптимального варианта использования ресурсов предприятия; бухгалтерские — исчисляются на практике при подсчете реаль­ной суммы затрат, налогооблагаемой прибыли и т.п.

Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) классифицируются по ряду признаков:

• по роли в процессе производства они подразделяются на
основные и накладные. Основные затраты непосредственно фор­мируют создаваемый продукт, составляют его физическую основу:сырье, материалы, полуфабрикаты, заработная плата и т.п. На­кладные затраты связаны с обслуживанием процесса производ­ства: содержание оборудования, цехового и общезаводского пер­сонала и т.п.;

• по способу включения в себестоимость продукции затраты
делятся на прямые и косвенные. Прямые затраты можно непо­средственно отнести на себестоимость единицы каждого вида из­делий: сырье, энергия технологическая, заработная плата станоч­ников и др. Косвенные затраты распределяются по отдельным
группам продукции пропорционально избранной базе;

• по зависимости затрат от изменения объема выпуска про­дукции они подразделяются на постоянные и переменные. Вели­чина постоянных затрат остается одинаковой при изменении
объема производства (арендная плата, амортизация, содержание
зданий и др.). Переменные расходы, напротив, увеличиваются или
уменьшаются под влиянием динамики выпуска продукции. Эта
группировка затрат широко используется в теории зарубежной
микроэкономики;

• по срокам использования в производстве различаются каж­додневные, или текущие, затраты и единовременные, разовые за­
траты, осуществляемые реже чем один раз в месяц.

2*. Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства про­дукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топ­лива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Себестоимость отражает величину текущих затрат, имеющих производственный, некапи­тальный характер, обеспечивающих процесс простого воспроиз­водства на предприятии. Себестоимость является экономической формой возмещения потребляемых факторов производства.

Затраты, образующие себестоимость, по экономическому со­держанию группируются по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- единый социальный налог;

- амортизация основных фондов;

- прочие затраты.

Материальные затраты, как правило, занимают основную долю в себе­стоимости продукции. В их состав входят: сырье, основные ма­териалы, покупные полуфабрикаты, топливо, энергия, а также расходы на тару, упаковочные материалы, ин­струмент, запасные части и др.

Оценка материальных ресурсов, по которой они включаются в себестоимость продукции, определяется исходя из цены приоб­ретения, стоимости услуг товарных бирж, та­моженных пошлин, а также платы за транспортировку сторонним организациям. Из расходов на материальные ресурсы исключает­ся стоимость возвратных отходов — остатков сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей, образующихся в процессе про­изводства, которые можно продать, сдать на металлолом и т.п.

Затраты на оплату труда отражают участие в себе­стоимости продукции необходимого живого труда. Оплата труда включает: заработную плату, начис­ляемую по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам в соответствии с системами оплаты труда, принятыми на предприятии; надбавки и доплаты; премии; оплату отпусков и т.п.

Единый социальный налог позволяет мобилизовать средства для реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение, а также медицинскую помощь. В налоговую базу включаются доходы как в денежной, так и в натуральной форме, которые работодатель начисляет работникам.

Амортизация основных фондов на их полное вос­становление включается в себестоимость продукции в суммах определяемых на основе балансовой стоимости фондов и норм амортизационных отчислений. Износ начисляется как на собственные основные фонды, так и на арендованные, а также на стоимость помещений, предоставляемых бесплатно предприятиям общест­венного питания и медицинского обслуживания.

В состав прочих затрат входят разнообразные и много­численные расходы: налоги и сборы, отчисления в специальные фонды, платежи за выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду, оплата процентов за кредит, командировочные и представительские расходы, оплата работ по сертификации продукции, вознаграждения за изобретательства и рационализацию и др.

Расходы, включенные в себестоимость производимой продук­ции, образуют производственную себестоимость валовой продук­ции. Если в производственной себестоимости учесть (прибавить или вычесть) изменение остатков незавершенного производства, определим производственную себестоимость товарной продук­ции. После прибавления к ней группы внепроизводственных рас­ходов, связанных с реализацией продукции и отчислением средств в вышестоящие организации, получаем полную себестоимость то­варной продукции.

Классификация затрат по экономическим элементам имеет для предприятия важное значение. Она позволяет определить общий объем потребляемых предприятием различных видов ресурсов. На ее основе осуществляется увязка разделов производственно-финансового плана предприятия: по материаль­но-техническому снабжению, по труду, определяется потребность в оборотных средствах и т.д. По смете затрат исчисляется себесто­имость валовой продукции, изменение остатка незавершенного производства.

Вместе с тем на основе сметного разреза нельзя определить конкретное направление и место использования затрат (производственный процесс, обслуживание цеха, содержание заводоуп­равления и т.п.), что не позволяет анализировать эффективность использования затрат, вскрывать резервы их снижения. А главное, на основе элементов сметы невозможно определить себестои­мость единицы выпускаемой продукции в разрезе всего ассорти­мента, а также каждого наименования, группы, вида. Эти задачи решает классификация затрат по статьям калькуляции.

3*. Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции, распределить за­траты по ассортиментным группам, установить объем расходов по каждому виду работ, производственным подразделениям, ап­парату управления, выявить резервы снижения затрат.

При группировке по статьям калькуляции затраты объединяются по направлениям их использования, по месту их возник­новения: непосредственно в процессе изготовления продукции, в обслуживании производства, в управлении предприятием и т.д.

Типовая группировка затрат по статьям калькуляции имеет следующий вид:

1) сырье, основные материалы, полуфабрикаты, комплектую­щие изделия (за вычетом возвратных отходов);

2) вспомогательные материалы;

3) топливо на технологические цели;

4) энергия на технологические цели;

5) основная заработная плата производственных рабочих;

6) дополнительная заработная плата производственных ра­бочих;

7) единый социальный налог;

8) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

9) расходы на подготовку и освоение нового производства;

10) общецеховые расходы;

Цеховая себестоимость

11) общепроизводственные расходы;

12) потери от брака;

Производственная себестоимость товарной продукции

13) внепроизводственные расходы;

Полная себестоимость товарной продукции.

В приведенной классификации первые семь статей затрат осу­ществляются непосредственно на рабочем месте и, как правило, прямо отно­сятся на себестоимость каждого вида продукции. Все другие ста­тьи являются комплексными, собирающими затраты по обслужи­ванию и управлению производством.

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования вклю­чают затраты на техническое обслуживание машин и механизмов, расходы на текущий и капитальный ремонт цехового оборудования, цехо­вого транспорта и инструментов, амортизацию основных фондов, закрепленных за цехами, износ малоценных и быстроизнашива­ющихся предметов и др.

В статью «Расходы на подготовку и ос­воение нового производства» входят затраты некапитального ха­рактера: совершенствование технологии, переналадка оборудова­ния, изготовление специального оборудования и оснастки и т.д.

В состав общецеховых расходов включаются затраты на управление цехами основного производства: заработная плата цехового персо­нала, расходы на амортизацию, текущий ремонт, отопление, ос­вещение, уборку зданий и цеховых помещений, износ инвентаря и малоценных предметов общецехового назначения и др.

Обще­производственные расходы направляются на покрытие затрат по управлению и обслуживанию общехозяйственных нужд пред­приятия: аппарата управления, содержание зданий, территории, транспорта и проч., имеющих общепроизводственное назначение.

Внепроизводственные расходы включают затраты, связанные с реализацией продукции (упаковка, отгрузка, реклама, сбытовая сеть, комиссионные и др.), а также различного рода отчисления и платежи.

Расчет себестоимости единицы конкретного вида продукции и работ осуществляется посредством калькулирования по установленным статьям затрат. Различают плановую и фактическую калькуляции. Плановая калькуляция от­ражает планируемые затраты на изготовление продукции на предстоящий период. Фактическая калькуляция — это отчетная калькуля­ция, отражающая общую сумму фактически использованных за­трат на производство и реализацию продукции.

При разработке калькуляции на единицу продукции затраты, как известно, подразделяются на прямые и косвенные. Прямые материальные затраты включаются в себестоимость продукции на основе установленных норм и цен на данный вид ресурса. Основная заработная плата производственных рабочих определяется исходя из действующих норм труда (времени, выработки) и сдельных расценок (при сдельной оплате труда), или нор­мативных ставок оплаты (при повременной оплате труда).

После определения возможного набора прямых затрат все ос­тальные затраты относятся к косвенным и распределяются между всеми видами продукции пропорционально выбранной базе. Так, дополнительная оплата труда и единый социальный налог, как правило, распределяются пропорционально основной заработной плате. Цеховые и общепроизводственные расходы могут быть разделены либо в соотношении прямых затрат, либо по доле расходов на со­держание и эксплуатацию оборудования. Иногда расходы по со­держанию оборудования невозможно отнести на определенную продукцию. Тогда их учитывают в составе цеховых расходов и со­ответственно распределяют.

Для определения объема косвенных затрат предварительно разрабатываются сметы вспомогательных и обслуживающих цехов, расходов на управление и др. На их основе планируются затраты по комплексным статьям калькуляции: расходы на содер­жание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общепроизвод­ственные расходы, расходы на подготовку нового производства. Эти затраты планируются в сметном и калькуляционном разрезе и используются как для определения себестоимости единицы из­делий, так и всей товарной и валовой продукции.