Показатели эффективности использования оборотных средств и экономия оборотных фондов.

1*. К оборотным производственным фондам промышленных предприятий относится часть средств производства (производственных фондов), вещественные элементы которых в процессе труда в отличие от основных производственных фондов расходуются в каждом производственном цикле, и их стоимость переносится на продукт труда целиком и сразу.

Оборотные производственные фонды предприятий состоят из трех частей: производственные запасы; незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления; расходы будущих периодов.

Производственные запасы - это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс: сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, горючее, покупные полуфабрикате и комплектующие изделия, тара и тарные материалы, запасные части для текущего ремонта основных фондов.

Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления - это предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, не законченные полностью производством в одних цехах предприятия и подлежащие дальнейшей обработке в других цехах того же предприятия.

Расходы будущих периодов - это невещественные элементы оборотных (фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции, которые производятся в данном периоде (квартал, год), но относятся на продукцию будущего периода (например, затраты на конструирование и разработку технологии новых видов изделий, на перестановку оборудования и др.).

Оборотные производственные фонды в своем движении также связаны с фондами обращения, обслуживающими сферу обращения. Они включают готовую продукцию на складах, товары в пути, денежные средства и средства в расчетах с потребителями продукции, в частности, дебиторскую задолженность. Совокупность денежных средств предприятия, предназначенных для образования оборотных фондов и фондов обращения, составляют оборотные средства предприятия.

2*. Определение потребности предприятия в собственных оборот­ных средствах осуществляется в процессе нормирования, т.е. оп­ределения норматива оборотных средств.

Целью нормирования является определение рационального размера оборотных средств, отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения.

Потребность в оборотных средствах зависит от объема производства, ус­ловий снабжения и сбыта, ассортимента производимой продук­ции, применяемых форм расчетов.

При исчислении потребности предприятия в собственных оборотных средствах необходимо учитывать следующее. Собст­венными оборотными средствами должны покрываться потреб­ности не только основного производства для выполнения произ­водственной программы, но и потребности подсобного и вспо­могательного производств, жилищно-коммунального хозяйства и других хозяйств.

В процессе нормирования устанавливаются частные и сово­купный нормативы.

Процесс нормирования состоит из нескольких последователь­ных этапов. Вначале разрабатываются нормы запаса по каждому элементу нормируемых оборотных средств.

Далее, исходя из нормы запаса определяется сумма оборотных средств, необходимых для создания нормируемых запасов по каж­дому виду оборотных средств. Так определяются частные норма­тивы.

К частным относятся нормативы оборотных средств в про­изводственных запасах; в незавершенном производстве и полуфабрикатах собственного производства; готовых изделиях.

Норматив отдельного элемента оборотных средств рассчитывается по формуле:

где Н - норматив собственных средств по элементу; О - расход по данному элементу за период; Т -продолжительность периода; Н₃ - норма запаса оборотных средств по данному элементу.

И, наконец, определяется совокупный норматив путем сложе­ния частных нормативов. Таким образом, норматив оборотных средств представляет собой денежное выражение планируемого запаса товарно-материальных ценностей, минимально необходи­мых для нормальной хозяйственной деятельности предприятия.

К ненормируемым оборотным средствам сферы обращения относятся средства в товарах отгруженных, денежные средства, средства в дебиторской задолженности и прочих расчетах. Хозяй­ствующие субъекты имеют возможность управлять этими средст­вами и воздействовать на их величину с помощью системы кре­дитования и расчетов.

Применяются следующие основные методы нормирования обо­ротных средств: прямого счета, аналитический, коэффициентный. Метод прямого счета является наиболее распространенным и предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, транспортировке товарно-материальных ценнос­тей, практике расчетов между предприятиями. Этот метод, будучи очень трудоемким, требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб пред­приятий (снабжения, юридической, сбыта продукции, производ­ственного отдела, бухгалтерии). Но это позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных средствах.

Аналитический метод применяется в том случае, когда в плани­руемом периоде не предусмотрено существенных изменений в ус­ловиях работы предприятия по сравнению с предшествующим. В этом случае расчет норматива оборотных средств осуществляется укрупнено, учитывая соотношение между темпами роста объема производства и размером нормируемых оборотных средств в пред­шествующем периоде.

При коэффициентном методе новый норматив определяется на базе норматива предшествующего периода путем внесения в него изменений с учетом условий производства, снабжения, ре­ализации продукции (работ, услуг), расчетов.

Аналитический и коэффициентный методы применимы на тех предприятиях, которые функционируют более года, в основном сформировали производственную программу и организовали про­изводственный процесс и не располагают достаточным количе­ством квалифицированных экономистов для более детальной ра­боты в области планирования оборотных средств.

Особенности различных элементов оборотных средств опре­деляют специфику их нормирования. Рассмотрим основные ме­тоды нормирования важнейших элементов оборотных средств: материалов (сырья, основных материалов и полуфабрикатов), не­завершенного производства и готовой продукции.

3*. Норматив оборотных средств по запасам сырья, основных ма­териалов и покупных полуфабрикатов исчисляется на основании их среднего однодневного расхода (Р) и средней нормы запаса в днях.

Средний однодневный расход определяется путем деления затрат на определенный элемент за исследуемый период к длительности данного периода.

Средняя норма оборотных средств (в днях) учитывает время пребывания в текущем (Т), страховом (О), транспортном (М), технологическом (А) и подго­товительном (Д) запасах.

Текущий запас — основной вид запаса, необходимый для бес­перебойной работы предприятия между двумя очередными постав­ками. На размер текущего запаса влияют периодичность поставок материалов по договорам и объем их потребления в производствеНорма оборотных средств в текущем запасе обычно принимается вразмере 50% среднего цикла снабжения, что обусловлено постав­кой материаловнесколькими поставщиками и в разные сроки.

Страховой запас — второй по величине вид запаса, который создается на случай непредвиденных отклонений в снабжении обеспечивает непрерывную работу предприятия. Страховой запас принимается, как правило, в размере 50% текущего запаса может быть и меньше этой величины в зависимости от местоположения поставщиков и вероятности перебоя в поставках.

Наличие транспортного запаса учитывается в тех случаях, когда часть оборотного капитала вложена в материалы, которые еще перевозятся.

Технологический запас создается в случаях, когда данный вид сырья нуждается в предварительной обработке, выдержке для придания определенных потребительских свойств. Этот запас учитывается в том случае, если он не является частью процесса производства. Например, при подготовке к производству некото­рых видов сырья и материалов необходимо время на подсушку, разогрев, размол и т.д.

Подготовительный запас связан с необходимостью приемки, разгрузки, сортировки и складирования производственных запа­сов. Нормы времени, необходимого для этих операций, устанавли­ваются по каждой операции на средний размер поставки на осно­вании технологических расчетов или посредством хронометража.

Норматив оборотных средств в запасах сырья, основных ма­териалов и покупных полуфабрикатов (Н), отражающий общую потребность в оборотных средствах по этому элементу производ­ственных запасов, исчисляется как сумма норм оборотных средств в текущем, страховом, транспортном, технологическом и подго­товительном запасах.

Полученная общая норма умножается на однодневный расход по каждому виду или группам материалов:

Н= Р(Н_тек+ Н_страх + Н_тр + Н_тех + Н_подг ).

В результате получается частный норматив по данной группе оборотных средств.

Норматив оборотных средств на готовую продукцию опреде­ляется как произведение нормы оборотных средств и одноднев­ного выпуска товарной продукции в предстоящем году по произ­водственной себестоимости:

где Н — норматив оборотных средств на готовую продукцию; В — выпуск товарной продукции в течение планового периода по производствен­ной себестоимости; Д— число дней в периоде; Т— норма оборот­ных средств на готовую продукцию, дни.

Норма оборотных средств (Т) устанавливается в зависимости от времени необходимого:

• на подбор отдельных видов изделий и их комплектования в партии;

• на упаковку и транспортировку продукции со склада по­ставщиков до станции отправителя;

• на погрузку и транспортировку.

4*.Эффективность использования оборотных средств характери­зуется системой экономических показателей, прежде всего обо­рачиваемостью оборотных средств.

Под оборачиваемостью оборотных средств понимается продол­жительность полного кругооборота средств с момента приобре­тения оборотных средств (покупки сырья, материалов и т л ) до выхода и реализации готовой продукции.

Коэффициент оборачиваемости, который определяется делением объема реализации продукции в оптовых ценах на средний остаток оборотных средств на предприятии:

Ко = Рп/СО,

где Ко - коэффициент оборачиваемости оборотных средств, обороты;

Рп - объем реализованной продукции, руб.;

СО -средний остаток оборотных средств, руб.;

Коэффициент оборачиваемости характеризует число кругооборотов, совершаемых оборотными средствами предприятия за определенный период (год, квартал), или показывает объем реализованной продукции, приходящийся на 1 руб. оборотных средств. Из формулы видно, что увеличение числа оборотов ведет либо к росту выпуска продукции на 1 руб. оборотных средств, либо к тому, что на этот же объем продукции требуется затратить меньшую сумму оборотных средств.

Коэффициент загрузки оборотных средств, величина которого обратна коэффициенту оборачиваемости. Он характеризует сумму оборотных средств, затраченных на 1 руб. реализованной продукции:

Кз = СО/Рп

где Кз, - коэффициент загрузки оборотных средств.

Длительность одного оборота в днях, которая находится делением количества дней в периоде на коэффициент оборачиваемости Ко.

Т=Д/Ко

где Д - число дней в периоде (360, 90).

Чем меньше продолжительность оборота оборотных средств или больше число совершаемых ими кругооборотов при том же объеме реализованной продукции, тем меньше требуется оборотных средств, и, наоборот, чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, тем эффективнее они используются. Эффект ускорения оборачиваемости оборотных средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в них в связи с улучшением их использования. Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств.

Абсолютное высвобождение отражает прямое уменьшение потребности в оборотных средствах.

Относительное высвобождение отражает как изменение величины оборотных средств, так и изменение объема реализованной продукции. Чтобы определить его, нужно исчислить потребность в оборотных средствах за отчетный год, исходя из фактического оборота по реализации продукции за этот период и оборачиваемости в днях за предыдущий год. Разность дает сумму высвобождения средств.

Все производственно-технические направления экономии оборотных средств можно подразделить на следующие:

1. Экономия производственных запасов: мероприятия сопровождаемые снижением относительной материалоемкости выпускаемой продукции; комплексы мероприятий заключающихся в ускоренном развитии производства новых, наиболее эффективных видов производственных запасов, выбор оптимальных поставщиков и т.п.

2. Экономия на стадии незавершенного производства - внедрение прогрессивной техники и технологии, мероприятия по экономному использованию сырьевых и топливно-энергетических ресурсов; увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.

3. Экономия на стадии обращения - совершенствование системы расчетов; увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции.