Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете.

Заключительным этапом в проведении инвентариза­ции является выявление его результатов и отражение по­лученных данных в учете. По данным описей бухгалтерия составляет сличительные ведомости, которые составляют только по иму­ществу, при инвентаризации которого выявлены отклоне­ния от учетных данных. Производится списание потерь в пределах норм естественной убыли.

При составлении сличительных ведомостей необхо­димо учитывать пересортицу ТМЦ. Взаимный за­чет излишков и недостач в результате пересортицы допускается только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении ТМЦ од­ного и того же наименования и в тождественных коли­чествах.

Обо всех выявленных расхождениях МОЛ дает подробные письменные объяснения. Выводы и предложения комис­сии оформляются протоколом, который утверждается ру­ководителем организации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

2) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

1. Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответ­ствующая сумма зачисляется на финансовый результат: Д10,41,43,50 К91.

2. Недостающие и испорченные ТМЦ в пределах действующих норм естественной убыли рассматриваются как текущие затраты и списыва­ются на издержки производства или обращения: Д94 К10,41,43,50 или Д20,25,26 К94

3. Сумма превышения стоимости недостающих цен­ностей по результатам зачета над стоимостью ценностей, оказавшихся в излишке, подлежит отнесению на винов­ных лиц. Окончательное решение о зачете принимает руково­дитель организации. В учете делаются следующие записи:

- списание недостающих ТМЦ по планово-учетным ценам: Д94 К10,11,43,50.

- в начет на виновное лицо по планово-учетным ценам: Д73 К94.

- в начет на виновное лицо на разницу между рознич­ной ценой и планово-учетной ценой: Д73 К98.

- удержание стоимости недостающих МПЗ по розничным ценам из зарплаты виновного: Д70 К73;

- или внесение виновным стоимости недостающих МПЗ наличными в кас­су организации: Д50 К73.

- на сумму разницы между стоимостью МПЗ по рыночным ценам и плано­во-учетным ценам: Д98 К91

4. Если вина МОЛ не ус­тановлена или судебные органы отказали в возмещении ущерба с указанных лиц, то убытки от недостачи имуще­ства, равно как и его порчи, списываются на финансовые результаты организации: Д94 К10,11,43,50 затем: Д91 К94.

5. Потери материальных ценностей в результате сти­хийных бедствий списываются на счет 99 «Прибыли и убытки»: Д99 К10,50.

6. При недостаче и порче объектов основных средств в учете делаются следующие бухгалтерские записи:

Д01-2«Выбытие основных средств» К01-списана первоначальная стоимость

Д02 К01-2 - списана начисленная сумма амортизации

Д94 К01-2 - на оста­точную стоимость

Д73 К94- начет на МОЛ

Д91 К94 - на остаточную стоимость на внереализаци­онные расходы.

Результаты инвентаризации отражаются в текущем учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Результаты годовой инвентаризации подлежат отра­жению в годовом бухгалтерском отчете.

Тема: «Учетные регистры, техника и формы бухгалтерского учета»

Учетные регистры, их виды и содержание