Техника учетной регистрации

Информация первичных документов должна быть отражена в учетных регистрах. Эта процедура называется разноской операций. Она осуществляется на основе контировки. Контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа.

Практика организации бухгалтерского учета выработала различные способы записи в учетные регистры.

1. Ли­нейный способ - сумма по хозяйст­венной операции, записанная по кредиту счета, отражает­ся на той же строке по дебету другого счета. Так заполня­ют журнал-ордер № 6 по расчетам с поставщиками и под­рядчиками, журнал-ордер № 7 по расчетам с подотчетны­ми лицами.

2. Шахматный способ - позволяет за один прием указать сумму в учетном регистре, не нарушая при этом принцип двойной записи. Сумма по хозяйственной операции записывается один раз на пересечении горизонтальной линии одного корреспондирующего счета и вертикальной линии друго­го корреспондирующего счета.

Раздельный учет имущества и обязательств на балан­совых и забалансовых счетах обусловил реги­страцию хозяйственных операций путем применения од­носторонней и двухсторонней записей.

При односторонней записи в текущем учете хозяйствен­ная операция отражается либо по дебету счета, либо по кредиту счета. Такой порядок регистрации хозяйственных операций характерен для учета имущества, временно находящегося в пользовании данной организа­ции.

Двусторонняя запись используется в процессе реги­страции хозяйственных операций в строго определенной группировке. Для нее характерным является ре­гистрация каждой хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого, т.е. действует принцип двойной записи.

Перед занесением итогов учетных регистров в Глав­ную книгу они должны быть тщательно сверены с запи­сями синтетического и аналитического учета.

В новом отчетном периоде учетные регистры откры­ваются с заполнением входящих остатков, равных итогам на конец прошлого отчетного периода.