Методика выявления и подсчета резервов

7.1 Сущность хозяйственных резервов и их классификация.

Под хозяйственными резервами понимают возможности повышения эффективности деятельности предприятия на основе использования достижений научно-технического прогресса и передового опыта.

С развитием научно-технического прогресса (НТП) появляются новые виды сырья и материалов, новые виды машин и оборудования, новые технологии, более совершенные формы организации труда, позволяющие снижать материалоемкость, трудоемкость продукции и услуг, ускорять оборачиваемость средств, повышать рентабельность и другие показатели эффективности бизнеса.

Хозяйственные резервы классифицируются по разным признакам.

По пространственному признаку выделяют внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и общегосударственные резервы.

К внутрихозяйственным принадлежат те резервы, которые выявля­ются и могут быть использованы только на исследуемом предприятии. Они базируются на более полном и экономном использовании про­изводственной мощности, трудовых и материальных ресурсов, при­менении новейших достижений НТП в области техники, технологии и организации производства, на выработке правильной структур­ной, ценовой, инвестиционной, финансовой стратегии в сфере биз­неса и т.д.

Отраслевые резервы – это те, которые могут быть выявлены только на уровне отрасли, например выведение новых сортов культур, пород животных, разработка новых систем машин, новых технологий, улуч­шенных конструкций изделий и т.д. Поиск этих резервов является компетенцией отраслевых объединений, министерств, концернов.

Региональные резервы могут быть выявлены и использованы в преде­лах географического района (использование местного сырья и топли­ва, энергетических ресурсов, централизация вспомогательных произ­водств независимо от их ведомственного подчинения и т.д.).

К общегосударственным резервам можно отнести ликвидацию дис­пропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой и т.д. Использование таких резервов возможно только путем проведения ме­роприятий на общегосударственном уровне управления.

По признаку времени резервы делятся на неиспользованные, текущие и перспективные.

Неиспользованные резервы – это упущенные возможности повыше­ния эффективности производства относительно плана или достиже­ний науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени.

Под текущими резервами понимают возможности улучшения ре­зультатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализо­ваны на протяжении ближайшего времени (месяца, квартала, года).

Перспективные резервы рассчитаны обычно на долгое время. Их использование связано со значительными инвестициями, внедрени­ем новейших достижений НТП, перестройкой производства, сменой технологии производства, специализации и т. д.

По стадиям жизненного цикла изделия резервы бывают на стадиях предпроизводственной, производственной, эксплуатации и утилиза­ции изделия.

Наибольший эффект достигается при поиске резервов на предпро­изводственной стадии. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования технологии его производства, применения более дешевого сырья и т.д. Именно на этой стадии объективно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции. И чем полнее они выявлены на этом этапе, тем выше эффективность этого изделия вообще.

На производственной стадии происходит освоение новых изделий, новой технологии и затем осуществляется массовое производство про­дукции. На этом этапе величина резервов снижается за счет того, что уже проведены работы по созданию производственных мощностей, приобретению необходимого оборудования и инструментов, налажи­ванию производственного процесса. И коренное изменение этого про­цесса уже невозможно без больших потерь. Поэтому на этой стадии жизненного цикла изделия выявляются и используются те резервы, ко­торые не затрагивают производственного процесса. Эти резервы связа­ны с улучшением организации труда, повышением его интенсивности, сокращением простоев оборудования, экономией и рациональным ис­пользованием сырья и материалов.

Эксплуатационная стадия делится на гарантийный период, в тече­ние которого исполнитель обязан ликвидировать выявленные потре­бителем неполадки, и послегарантийный. На стадии эксплуатации объекта резервы более производительного его использования и сни­жения затрат (экономия электроэнергии, топлива, запасных частей и т.д.) зависят главным образом от качества выполненных работ на первых двух стадиях.

Резервы на стадии утилизации – это возможности получения дохо­да в результате вторичного использования утилизационных материа­лов и сокращения затрат на утилизацию изделия после завершения его жизненного цикла.

Значит, чтобы получить больший эффект, необходимо проводить поиск резервов беспрерывно и систематически на всех стадиях жиз­ненного цикла изделия и особенно на первых, более ранних его ста­диях, где скрыты наиболее существенные резервы.

По стадиям процесса воспроизводства резервы бывают в сфере про­изводства и в сфере обращения. Основные резервы находятся, как правило, в сфере производства, но много их есть и в сфере обращения (предотвращение разных потерь продукции на пути от производителя к потребителю, а также уменьшение затрат, которые связаны с хране­нием, перевозкой и продажей готовой продукции).

Важное значение имеет группировка резервов по видам ресурсов. Отдельно рассматривают резервы, которые связаны с наиболее пол­ным и эффективным использованием земельных ресурсов, средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов. Такая классификация резервов необходима для сбалансированности их по всем видам ре­сурсов. Например, выявлен резерв увеличения выпуска продукции за счет более эффективного использования трудовых ресурсов. Но чтобы их освоить, необходимо в том же размере выявить резервы увеличения производства продукции за счет лучшего использования средств труда и предметов труда. Если же по какому-либо ресурсу ре­зервов не хватает, то в расчет принимается наименьшая величина резервов, выявленная по одному из них.

По экономической природе и характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на экстенсивные и интенсивные. Ре­зервы экстенсивного характера связаны с использованием в производ­стве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.). Резервы интенсивного типа основаны на более полном и рацио­нальном использовании имеющегося производственного потенциала. С ускорением НТП ослабевает роль резервов экстенсивного характера и усиливается поиск резервов интенсификации производства.

По источникам образования резервы разделяются на внутренние и внешние. К внутренним относятся резервы, которые могут быть ос­воены силами и средствами самого предприятия. Внешние резервы – это техническая, технологическая или финансовая помощь субъекту хозяйствования со стороны государства, вышестоящих органов, спон­соров и т.д.

По способам обнаружения резервы делятся на явные и скрытые. К явным относятся резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Это недостача и порча продук­ции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы, перерасходы всех видов ре­сурсов по сравнению с действующими нормами на предприятии и др. Такие потери являются результатом бесхозяйственности, рас­точительства, невыполнения обязательств по договорам, неудовле­творительного состояния оборудования, недостаточно высокого про­фессионализма кадров, низкого уровня организации производства, нарушения технологических процессов, невыполнения плана орга­низационно-технических мероприятий и т.д. Для ликвидации таких перерасходов следует провести мероприятия по усовершенствова­нию техники, технологии и организации производства. Необходимо также навести порядок в хранении и перевозке материальных цен­ностей, организовать действенный учет и контроль за их движени­ем, обеспечить выполнение обязательств перед покупателями и по­ставщиками, строго выполнять финансовую и расчетную дисципли­ну и т.д.

К скрытым относятся резервы, которые связаны с внедрением достижений НТП и передового опыта и которые не были предусмот­рены планом. Для их выявления необходимо провести сравнительный внутрихозяйственный анализ (с достижениями передовых участков, бригад, работников), межхозяйственный (с достижениями ведущих предприятий отрасли), а в некоторых случаях – международные срав­нения. И хотя эти резервы не отражаются в отчетности в виде перерас­хода ресурсов по сравнению с существующими возможностями отече­ственной и зарубежной практики, но запаздывание в их выявлении и использовании временами влечет за собой потери значительно боль­шие, чем перерасход ресурсов относительно планового уровня.

Таким образом, классификация резервов позволяет более глубоко понять сущность и организовать их поиск комплексно и целенаправ­ленно.

7.2 Способы оп­ределения величины резервов.

Количественное выражение величины резерва – это разность между возможным (прогнозным) уровнем изучаемого показателя и его фак­тической величиной на текущий момент времени:

Р ↑Y = Y_в - Y_ф

Для того чтобы величина выявленных резервов была реальной, подсчет резервов должен быть по возможности точным и обоснован­ным. Методика подсчета резервов зависит от характера резервов (ин­тенсивные или экстенсивные), способов их выявления (явные или скрытые) и способов определения их величины (формальный подход или неформальный). При формальном подходе величина резервов определяется без увязки с конкретными мероприятиями по их освое­нию. Неформальный подход (выявление резервов по сущности) ос­новывается на конкретных оргтехмероприятиях.

Для определения величины резервов в анализе используется ряд спосо­бов:

- прямого счета,

- сравнения,

- детерминированного факторного ана­лиза,

- функционально-стоимостного анализа,

- математического про­граммирования и др.

Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экстен­сивного характера, когда известна величина дополнительного при­влечения или величина безусловных потерь ресурсов. Возможность увеличения выпуска продукции (P↑VBП) в этом случае определяется следующим образом: дополнительное количество ресурсов или вели­чина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия (ДR) делится на фактический их расход на единицу продукции (УР_ф) или умножается на фактическую ресурсоотдачу (RО_ф), т.е. на материалоотдачу, фондоотдачу, производительность труда и т.д.:

P↑VBП = или P↑VBП = ДR × RО_ф

Способ сравнения применяется для подсчета величины резервов в тех случаях, когда потери ресурсов или возможная их экономия определяются в сравнении с нормами или с их затратами на единицу продукции на передовых предприятиях.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет уменьшения затрат ресурсов на единицу продукции в связи с внедрением достижений науки и передового опыта определяется следующим образом: резерв уменьшения удельных затрат ресурсов умножается на планируемый (возможный) объем производства продукции и делится на возмож­ный удельный расход ресурсов на единицу продукции с учетом выяв­ленных резервов их понижения или умножается на планируемый уро­вень ресурсоотдачи:

P↑VBП = или P↑VBП = Р↓УР × VBП_в × RО_в

Для определения величины резервов широко используются способы детерминированного факторного анализа: цепной подстановки, абсо­лютных разниц, относительных разниц и интегральный метод.

Напри­мер, если объем валовой продукции представить в виде произведения количества рабочих и производительности труда (ВП = ЧР × ГВ), то ре­зервы увеличения объема производства продукции за счет увеличения численности рабочих, используя способ абсолютных разниц, можно оп­ределить по формуле

Р↑ВП_ЧР = Р↑ЧР × ГВ_ф,

а за счет производительности труда

Р↑ВП_гв = ЧР_в × Р↑ГВ.

Этот же расчет способом цепной подстановки:

ВП_ф = ЧР_ф × ГВ_ф; ВП_усл = ЧР_в × ГВ_ф; ВП_в = ЧР_в × ГВ_в;

Р↑ВП_общ = ВП_в – ВП_ф; Р↑ВП_ЧР = ВП_усл – ВП_ф;

Р↑ВП_ГВ = ВП_В – В_УСЛ.

Способом относительных разниц:

Р↑ВП_ЧР = ВП_Ф× ;

Р↑ВП_ЧР = (ВП_Ф + Р↑ВП_ЧР)× .

Интегральным способом:

Р↑ВП_ЧР = Р ↑ЧР × ГВ_Ф + ¹/₂(Р↑ЧР × Р↑ГВ),

Р↑ВП_ГВ = Р ↑ГВ × ЧР_Ф + ¹/₂(Р↑ЧР × Р↑ГВ),

Результаты корреляционного анализа также широко используются для подсчета хозяйственных резервов. С этой целью полученный ко­эффициент уравнения регрессии при соответствующих факторных показателях нужно умножить на возможный прирост последних:

P↑Y = P↑x_i × b_i

где P↑Y – резерв увеличения результативного показателя; P↑x_i – резерв прироста факторного показателя; b_i – коэффициенты регрессии уравнения связи.

Большую помощь в выявлении резервов оказывают способы мате­матического программирования, которые позволяют оптимизировать величину показателей с учетом условий хозяйствования и ограничений на ресурсы и тем самым выявить дополнительные и неиспользованные резервы производства путем сравнения величины исследуемых пока­зателей по оптимальному варианту с фактическим или плановым их уровнем.

Особенно высокоэффективным методом выявления резервов явля­ется функционально-стоимостный анализ (ФСА). Использование этого

метода позволяет на ранних стадиях жизненного цикла изделия найти и предупредить излишние затраты путем усовершенствования его кон­струкции, технологии производства, использования более дешевого сырья и материалов и т.д.

Существенную помощь при определении величины резервов ока­зывает маржинальный (предельный) анализ, методика которого основы­вается на делении затрат, в зависимости от объема производства про­дукции (услуг), на постоянные и переменные. Величина постоянных за­трат (амортизация, арендная плата, управленческие расходы и др.) не зависит от динамики объема производства в краткосрочном периоде. Напротив, сумма переменных затрат (заработная плата производствен­ного персонала, сырье, материалы, топливо, энергия на технологиче­ские цели) изменяется пропорционально объему производства про­дукции. Следовательно, от динамики объема деятельности предпри­ятия зависит средний уровень многих удельных показателей (затрат на рубль продукции, себестоимости отдельных изделий, их трудоемкости, материалоемкости, рентабельности и т.д.). Маржинальный анализ по­зволяет установить, как изменяется средний уровень удельных показа­телей при увеличении (снижении) объема производства продукции.

Например, себестоимость единицы продукции определяется от­
ношением суммы затрат (3) к количеству произведенной продукции
(VBП):

С =

Следовательно, для снижения ее уровня необходимо найти, с од­ной стороны, резервы увеличения объема производства продукции (Р ↑ VBП), а с другой – резервы сокращения затрат на ее производство (P↓3) за счет более экономного использования всех видов ресурсов. В то же время необходимо учитывать, что для освоения резервов уве­личения производства продукции потребуются дополнительные за­траты сырья, материалов, увеличатся расходы на оплату труда произ­водственного персонала, возрастут и другие переменные затраты (З_д). Поскольку пропорционально объему производства увеличится толь­ко переменная часть расходов, а постоянная остается неизменной в краткосрочном периоде, то это уже само по себе вызовет снижение себестоимости изделия. В итоге методика подсчета резервов сниже­ния себестоимости продукции в формализованном виде может быть записана следующим образом:

P↓С = С_В – С_Ф =

Аналогичным образом определяют резервы снижения трудоемко­сти, материалоемкости продукции, роста рентабельности, фондоот­дачи и т.д.

Все выявленные таким способом резервы должны быть подкреп­лены соответствующими мероприятиями. Только в этом случае вели­чина резервов будет реальной и обоснованной.