Составление бюджета

Для чего именно вы составляете бюджет, зависит от того, что вам нуж­но. Однако не стоит слишком ограничивать себя. Вот некоторые из пун­ктов, на которые вам нужно обратить внимание:

- продолжающееся развитие вашей центральной команды;

- постоянное обучение;

- членство во внешних организациях и консорциумах;

- внешние консультанты.

Конкретные детали составления бюд­жета варьируют в разных организациях. Различные организации занимаются со­ставлением бюджета в разные времена года. Различаются и методы представле­ния бюджета.

Однако существует одно общепринятое правило, не зависящее от требований кон­кретной организации: предоставляйте на рассмотрение бюджет с различными уров­нями финансирования. Составьте один бюджет с низким уровнем, один — со средним и один — с высоким (обычно такие уровни я называю «дешевым и сер­дитым», «рациональным» и «умеренно роскошным»).

Легко сказать «нет» одному варианту, однако многим людям, принима­ющим решения, кажется неразумным отвергать несколько вариантов сразу. Это как отказываться от всех блюд в меню. Возникает искушение сделать паузу, рассмотреть предложенные варианты и что-то из них по­пробовать.

Предоставление нескольких вариантов потребует от вас больших усилий. Вам нужно написать оправдания для всех трат на каждом из уровней с соот­ветствующим списком ожидаемых прибылей. Вам также надо продумать, ка­кие именно, ресурсы понадобятся для каждого из уровней. Поэтому при со­ставлении бюджета будьте готовы к сравнениям и совмещению разных воз­можностей. Короче говоря, вам нужно в итоге получить несколько бюдже­тов, а не один. Так или иначе, это упражнение, которое необходимо выпол­нить, чтобы получить финансирование.