Сведения о работнике и их изменения

Довольно часто при заполнении трудовых книжек у кадровых работников возникают вопросы. Рассмотрим порядок заполнения сведений о работнике и их изменения.

Порядок заполнения трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

В трудовую книжку при ее оформлении в соответствии с п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек вносятся следующие сведения о работнике:

- фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 5 сентября 2009 г., то в трудовой книжке делается запись: "05.09.2009".

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

Согласно п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом: