Дубликат трудовой книжки. Дубликат - второй или следующий экземпляр документа, имеющий ту же юридическую силу, что и подлинник

Дубликат - второй или следующий экземпляр документа, имеющий ту же юридическую силу, что и подлинник. Обычно дубликат выдается при утере оригинала документа тем же учреждением, где был создан оригинал (Экономический словарь Глоссарий.ру).

Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривают основные ситуации, влекущие за собой необходимость в выдаче дубликата трудовой книжки.

Согласно указанным документам дубликат трудовой книжки необходимо выдать работнику в следующих случаях:

1) при утрате трудовой книжки работником или работодателем;

2) в случае непригодности трудовой книжки к дальнейшему использованию по назначению;

3) при выявлении в трудовой книжке признанной недействительной записи об увольнении работника или о его переводе на другую постоянную работу.

При этом на титульном листе проставляется слово "Дубликат".

Выданный дубликат трудовой книжки может в точности соответствовать оригиналу трудовой книжки, если в содержании последнего не выявлено неверных (неточных) записей и в распоряжении работодателя (работника) имеются все документированные сведения, необходимые для восстановления ранее совершенных записей.