Вкладыш в трудовую книжку

В случае если в трудовой книжке уже заполнены соответствующими записями все страницы одного из разделов документа, то возникает необходимость в оформлении вкладыша в трудовую книжку.

Порядок оформления и выдачи вкладыша регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Вкладыш в трудовую книжку вшивается согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов.

Отметим, что вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Объем разделов вкладыша: "Сведения о работе" - 9 разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов.

Обратите внимание!

Без трудовой книжки вкладыш, даже оформленный надлежащим образом, недействителен.

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Факт оформления вкладыша фиксируется в трудовой книжке. С этой целью при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке на титульном листе ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При выдаче каждого последующего вкладыша в трудовой книжке ставится очередной штамп и указываются серия и номер вкладыша.

На титульном листе вкладыша размещаются сведения о работнике. Такие сведения могут быть перенесены с титульного листа трудовой книжки или (например, в случае значительного количества изменений (исправлений) в ранее совершенные записи) внесены на основании соответствующих документов.

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.