Трудовая книжка

Фамилия Беспалова

────────────────────────────────────────────────────────────────

Имя Марина

────────────────────────────────────────────────────────────────────

Отчество Андреевна

───────────────────────────────────────────────────────────────

Дата рождения 05.10.1976

──────────────────────────────────────────────────────────

(число, месяц, год)

Образование высшее

────────────────────────────────────────────────────────────

Профессия, специальность экономист

───────────────────────────────────────────────

Дата заполнения "25" марта 2009 г.

────────────────────────────────────────────────────────

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки Беспалова

───────────────────────────────────────────────

М.П. Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

Иванова

─────────────────────────────────────────────

(разборчиво)

1. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами.

2. Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (военного билета, заграничного паспорта, водительских прав).

Например: дата рождения 5 октября 1976 г. записывается так: "05.10.1976".

3. Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов:

- аттестата;

- удостоверения;

- диплома.

Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения).

4. Профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

Даты заполнения трудовой книжки и начала работы могут не сов падать. Дата заполнения трудовой книжки требует буквенно-цифрового обозначения, как этого требует строка ("___ " ________ 20__ г.).

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Таким образом, на титульном листе предусмотрено проставление двух подписей: лица, заполняющего книжку, и работника.

Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, должна быть проставлена разборчиво. Какие-либо законодательные объяснения, что именно означает термин "разборчиво", отсутствуют. Поэтому можно порекомендовать кадровым работникам вместо собственноручной подписи писать полностью и разборчиво фамилию.

Например: Матвеева И.А.

Титульный лист трудовой книжки должен быть заверен печатью организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Трудовая книжка без печати на титульном листе недействительна.

Далее заполняется раздел "Сведения о работе" трудовой книжки.

Если работник в период, предшествующий устройству на работу по трудовому договору, учился или служил в армии, т.е. осуществлял деятельность, не связанную с трудовыми отношениями, о такие сведения необходимо внести в трудовую книжку в раздел "Сведения о работе" в случае, если такой работник впервые заключил трудовой договор.

Перед тем как указать наименование организации, которая оформляет работнику трудовую книжку, нужно внести сведения о том периоде, в котором лицо не имело трудовых отношений, если этот период включается в пенсионный стаж. Порядок его определения установлен статьями 10-13 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (в редакции от 30.12.2008; далее - Закон о трудовых пенсиях).

Согласно подп. "а" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку следует внести данные о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (в редакции от 09.02.2009), а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.

Запись в трудовую книжку о службе делают на основании соответствующих документов (например, если работник служил по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации, то он должен предъявить военный билет).

Приведем образец записи, которую необходимо внести в трудовую книжку:

Если работник впервые заключает трудовой договор после окончания учебного заведения, то запись о периоде обучения в трудовую книжку вносить не нужно, поскольку он в трудовой стаж не включается и не поименован в статьях 10 и 11 Закона о трудовых пенсиях.

Отметим, что кроме основного образования, полученного в начальных, средних и высших учебных заведениях, сотрудник может обучаться на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Согласно подп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров в трудовой книжке необходимо указывать.

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком производятся следующие записи:

- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 указывается дата приема на работу;

- в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации;

- в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому внесена запись.

Приведем пример заполнения раздела "Сведения о работе" трудовой книжки: