Изменение записей на титульном листе трудовой книжки

Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку работника установлен разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек и пунктами 2.3, 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Порядок внесения изменений зависит от того, какие именно сведения меняются.

Так, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения согласно п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек делаются на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Рассмотрим порядок внесения исправлений на титульном листе трудовой книжки работника.

┌──────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐

│Фамилия изменена на фамилию │Трудовая книжка ТК-1 N 1020301 │

│Аксенова на основании │ │

│свидетельства о заключении │Фамилия Белова Аксенова │

│брака I-РК N 112233 от 10.05.2008 │ ─────────────────────────── │

│ Начальник │Имя Ирина │

│ отдела кадров │ ─────────────────────────────── │

│ Петрова │Отчество Федоровная │

│ (печать) │ ────────────────────────── │

│ │Дата рождения 14.08.1975 │

│ │ ───────────────────── │

│ │ (число, месяц, год) │

│ │Образование высшее │

│ │ ─────────────────────── │

│ │Профессия бухгалтер │

│ │ ───────────────────────── │

│ │специальность Бухгалтерский учет,│

│ │ ──────────────────── │

│ │ анализ, аудит │

│ │─────────────────────────────────── │

│ │Дата заполнения "16" марта 2004 г. │

│ │ ─────────────────── │

│ │ (число, месяц, год) │

│ │ │

│ │Подпись владельца книжки │

│ │ Белова │

│ │ ───────────────── │

│ │ М.П. │

│ │ Подпись лица, ответственного за│

│ │ведение трудовых книжек Сафонова │

│ │ ────────────┤

│ │ (разборчиво)│

└──────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (через запятую) (п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Если первоначальных данных не было, то заполняются пустые строки.

При дополнении ранее внесенных сведений об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке работники кадровых служб, как правило, делают ссылку на это на внутренней стороне обложки.

Обратите внимание! Инструкцией по заполнению трудовых книжек не установлено, что при внесении таких изменений следует указывать документы, на основании которых эти сведения меняются.

Пример.

Предположим, что в трудовой книжке работницы Шведовой Е.В. в строке "Образование" указано: "среднее специальное образование", а в строке "Профессия, специальность" - "бухгалтер". В процессе своей трудовой деятельности Шведова Е.В. закончила институт и предъявила в отдел кадров диплом о высшем образовании, профессия - экономист. В данном случае работник кадровой службы должен внести сведения об образовании в трудовую книжку сотрудницы. Для этого он строке "Образование" через запятую сделает запись: "высшее экономическое образование", а в строке "профессия, специальность" - "экономист". Эти записи делаются через запятую после предыдущих записей.