Учет приобретения и выдачи бланков трудовых книжек

При заключении трудового договора трудовая книжка должна быть предъявлена работником работодателю.

Если же работодатель нанимает на работу молодых специалистов, которые только начинают трудовую деятельность, он обязан выдать им трудовые книжки, причем новый работник должен возместить ее стоимость.

Согласно статьям 65, 66, 84.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с работником, устраивающимся на работу первый раз, обязан оформить ему трудовую книжку и в течение всего срока действия трудового договора вести эту трудовую книжку, а при прекращении трудового договора - выдать ее работнику.

Кроме того, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель приобретает бланки трудовой книжки и вкладыша в нее за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка обеспечения бланками).

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Такое требование установлено п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Рассмотрим порядок отражения этих операций в бухгалтерском и налоговом учете.