Конфигурация гостиницы

В задаче «Конфигурация гостиницы» содержится описание объекта: основные сведения, описание структуры (корпуса, секции, этажи) и информация о классах номеров. Систему можно настроить таким образом, что доступ к различным корпусам, секциям и этажам при работе с номерным фондом (поселение, корректировка гостей, выселение) будет доступен разным пользователям. Указанная информация об атрибутах номера, может быть использована при выборе (поиске) номеров.

В разделе «Основные сведения» содержится наименование гостиницы, юридический адрес, тип объекта нужно выбрать из списка, ввести краткое имя, а также адрес электронной почты и адрес сайта. Формат вида номера определяется один раз при описании гостиницы в поле формата идентификатора номера. Параметры (символ корпуса, секции, символ этажа и номера) можно указать в любом порядке, а количество символов по каждому параметру зависит от конфигурации гостиницы. Например, формат идентификатора номера «КЭННС». Это значит, что в обозначении номера «2504А» 2 – это 2 корпус, 5 этаж, 04 номер, секция А. Если название номера не зависит от структуры гостиницы, то при создании номеров в дальнейшем можно изменить наименование вручную для каждого номера.

Раздел «Корпуса» содержит описание структуры объекта. Корпуса, секции, этажи можно добавить (кнопка ) и удалить (кнопка ). Корпуса и секции могут быть пропущены, т.е. отсутствовать. Корпус состоит из секций, но не наоборот. Зафиксировать изменения можно с помощью кнопки «Сохранить». Кнопки «Назад» и «Далее» используются для перемещения по разделам.

В разделе описания классов номеров содержится список классов. При описании класса нужно указать идентификатор, выбрать категорию номера из списка, ввести полное и краткое наименование. Также нужно указать наличие комнат, мест, доп. кроватей и раскладушек в номере данного класса. Класс номера можно добавить (кнопка ) и удалить (кнопка ).

Есть возможность установить статус «Скрытый» для класса номера. Классы номеров со статусом «Скрытый» недоступны для выбора при работе с номерным фондом, работе с заявками, поселении гостей, в отчетах и т.д. Данная функция нужна, когда класс номера больше не существует, а удалить нельзя по причине того что есть история в базе.

Чтобы открыть список категорий номеров для редактирования (создания) нужно нажать на соответствующую кнопку (Категории классов).

В этом окне используются кнопки:

- - добавить (клавиша F2);

- - удалить (клавиша F4);

- - переместить вверх;

- - переместить вниз.

Для каждой категории отмечают набор дополнительных атрибутов (или информации). Категории номеров указывают для каждого класса номера. При создании номеров данные для каждого номера такие, как у класса номера, но для каждого есть возможность изменить как количество основных, дополнительных мест, так и атрибуты дополнительной информации.

Атрибуты используются в системе при просмотре информации о номере, а также для поиска номеров.