Конфигурация номерного фонда.

В данном классификаторе содержится структура гостиницы, которая была введена в «Конфигурации гостиницы», а также номерной фонд. В окне указаны итоги по количеству номеров, мест и т.д. для выбранного параметра (гостиница, корпус, секция, этаж). Информация по количеству номеров используется при расчете статистических показателей.

Если в структуре выделить, например, 3 этаж секции А, 1го корпуса, то в разделе «Сведения» появится список классов номеров, которые есть на данном этаже, количество номеров каждого класса, количество комнат, мест, дополнительных кроватей и раскладушек.

Во вкладке «Номера» содержится информация о номерах выбранного этажа. Для каждого номера есть основная и дополнительная информация, которая при создании соответствует информации выбранного класса номера.

Основная информация – это наименование номера (если есть), идентификатор, класс номера. Указывается количество в номере комнат, мест, доп. кроватей, раскладушек, номер телефона, а также можно указать порядковый номер комнаты для вывода в шахматке в нужном порядке (используется при сложном номерном фонде). Указанная информация в поле Телефон необходима для системы Тарификация телефонных переговоров. При заполнении справочников телефонов, для номерного фонда можно сделать загрузку данных из системы Отель, чтобы не дублировать ввод данных.

Если названия номеров в отеле сложные, то для сортировки можно использовать поле «№п/п». В данном поле прописывается порядковый номер для отображения в номерном фонде.

В качестве дополнительной информации номера – содержится список атрибутов, а также можно загрузить в базу данных фотографию номера. Информация доступна для добавления, корректировки и удаления.

При добавлении номеров (кнопка ) в появившемся окне нужно выбрать из списка класс номера (номеров), указать диапазон номеров, которые нужно описать. При вводе диапазона номеров на этаже автоматически высвечивается диапазон номеров (результат). Если нужно добавить только один номер по указанному классу, то в поля диапазона нужно указать одинаковое значение. Номер комнаты можно в дальнейшем изменить в поле Идентификатор.

При удалении нужно отметить номер (номера),

затем нажать кнопку и подтвердить удаление.

Удаление номера возможно, только если в нем не проживали гости. В остальных случаях используется функция «Выведения номера из номерного фонда». Для номера устанавливается свойство «Скрытый».