Прейскурант на дополнительные услуги

Данная задача предназначена для ведения прейскуранта для списка дополнительных услуг.

Задачу рекомендуется использовать только при наличии большого количества дополнительных услуг, т.к. корректировка цен происходит для списка услуг, а не для каждой. Если для услуги не задан признак «Стоимость прейскуранта», то стоимость услуги корректируется в задаче «Справочник услуг».

Существует возможность копирования прейскуранта. Создаем новый период, затем выделяем его курсором, щелкаем по кнопке «Копирование цен из интервала» и выбираем интервал, откуда будут скопированы цены в наш новый интервал.

При выгрузке данных на кассы, а также при добавлении дополнительных услуг в баланс гостя, стоимость услуги будет определяться на основании даты.
Если интервал действия цен закончился, то при работе с услугами цены будут равны нулю. Рекомендуется продлевать срок действия интервала или создавать новый с другими ценами.

Для работы со справочником используются следующие кнопки:

- - создание нового интервала для прейскуранта;

- - изменение интервала, изменение цен в интервале;

- - удаление интервала прейскуранта;

- - установить фильтр по категориям услуг.

Тарифы

В системе существует 3 вида тарифов: стандартные тарифы, тарифы на договор и тарифы на заявку. Работа с тарифами и калькуляцией для интервалов для всех типов тарифов одинакова.

В данном справочнике содержится информация о стандартных тарифах на проживание и услуги. Эти тарифы могут быть использованы для любых заявок и гостей.

Информация по тарифам на договор содержится в задаче «Ведение договоров» и они могут быть использованы только для заявок по договорам.

Тарифы на заявку можно создавать при вводе заявки, и они будут использоваться только для гостей данной заявки.

· Стандартные тарифы в списке обозначаются обычным шрифтом;

· Тарифы на договор в списке обозначаются жирным шрифтом;

· Тарифы на заявку в списке обозначаются курсивом.

Для каждого тарифа должен быть обозначен тип тарифа: Гостиничный или Санаторный. При создании тарифу присваивается тип Гостиничный. Если на тариф установлен тип тарифа Санаторный, то для гостей поселенных по этому тарифу при выселении возможно сокращение проживания без пересчета баланса гостя.

Для работы с тарифами также настраивается тарификация и дополнительные условия.

Для настройки тарификации возможна настройка:

Способ выбора интервала калькуляции - по дате заезда, с помощью деления проживания или по дате выезда. Настройка осуществляется один раз и действует для всех тарифов.

Арендные тарифы (если такие используются) – период для расчета.

Тип скидки на заявку в зависимости от количества гостей – Нарастающая (предоставляется, когда достигается при поселении по заявке указанное в настройке количество человек) и Плановая (предоставляется всем гостям, поселенным по заявке, если количество человек по плану достигает количества указанного в настройке дополнительных условий).

В настройке доп. условий калькуляции задаются дополнительные настройки. Настройки действуют на систему в целом. Для того чтобы было разделение на будни/выходные при начислении, учет параметров Сезона/несезона и Количества гостей – необходимо отмечать нужные условия на услугу в калькуляции тарифа (тарифов). Возможна настройка следующих параметров:

Сезон/Несезон - В списке периодов сезонов есть 4 вида: сезон, несезон и 2 периода для полусезона. Для каждого периода задаются даты начала и окончания, а также процент от тарифа. Доп. Условие работает для тарифа, если отмечено в настройке калькуляции выбранного интервала тарифа.

Выходной день - В списке выходных дней указывают выходные дни, праздничные дни (даты) и процент от тарифа для пересчета. Если цены на будни/выходные в тарифе не имеет соотношение в процентах, то значение процента в настройке оставляем 100, а цены заводить нужно в таблицах цен в интервале с разделением параметров Будни/Выходные. Каждый год необходимо обновлять информацию. Доп. Условие работает для тарифа, если отмечено в настройке калькуляции выбранного интервала тарифа.

Количество гостей - здесь указывают информацию о группах туристов, т.е. обозначают для каждой группы возможное количество человек и процент от тарифа (например: малые группы, от 6 до 10 человек, % от тарифа 95); тип вычисления скидки указывается в настройке тарификации (нарастающая или плановая). Доп. Условие работает для тарифа, если отмечено в настройке калькуляции выбранного интервала тарифа.

Количество визитов – указывают значение скидки в зависимости от количества визитов гостей. При поселении если кол-во визитов гостя соответствует указанному в настройке, выдается сообщение, о том, что гостю нужно предоставить скидку. Пользователь сам принимает решение о выборе другого тарифа. Увеличение количества визитов для гостя программа выполняет в момент выселения гостя, если при поселении его выбрали из списка ранее проживавших гостей. Если при поселении не выбрали гостя из ранее проживавших, даже если у них одинаковые параметры, программа рассматривает этих гостей, как разных. Выполнение проверки осуществляется, если включен параметр в «Константах Портье» - класс GIN – 13 Предупреждение о скидке на количество визитов. Если также включен параметр о предоставлении скидки от суммарной длительности проживания, то скидка, рекомендуемая к предоставлению – это сумма скидки от кол-ва визитов и скидки от длительности проживания. Доп. Условие работает на систему. Указывать для списка тарифов не нужно.

Будни – Список выходных дней, которые в связи с переносом праздничных дней, например, должны быть рассчитаны по ценам будних. Каждый год необходимо обновлять информацию.

Длительность проживания (Суммарная по гостю) – указывают значение скидки в зависимости от суммарной длительности проживания гостя. При указанных значениях выдается сообщение о необходимости предоставить скидку гостю. Пользователь сам принимает решение о выборе другого тарифа. Длительность проживания - сумма всех длительностей проживания по данному гостю. Для вычисления учитываются ранее проживавшие гости (со статусом «Выселен»). Длительность проживания учитывается при расчете суммы (количества дней), если мы при поселении выбирали гостя из ранее проживавших. Если при поселении не выбрали гостя из ранее проживавших, даже если у них одинаковые параметры, программа рассматривает этих гостей, как разных и длительность проживания не суммируется. Выполнение проверки осуществляется, если включен параметр в «Константах Портье» - класс GIN – 20 Скидка (Длительность проживания). Если также включен параметр о предоставлении скидки от кол-ва визитов, то скидка, рекомендуемая к предоставлению – это сумма скидки от длительности проживания и скидки от кол-ва визитов. Доп. Условие работает на систему. Указывать для списка тарифов не нужно.

Кнопки и сочетания клавиш для работы с тарифами и интервалами:

- - добавление нового тарифа (клавиша F2), добавление интервала (сочетание клавиш Ctrl+F2);

- - удаление существующего тарифа (клавиша F3), удаление интервала (Ctrl+F3);

- - изменение наименования тарифа (клавиша F4);

- - разделить выбранный интервал по датам (Ctrl + F9);

- - копировать тариф (клавиша F5). При копировании можно задать процент для пересчета нового тарифа;

- - создать новый тариф на основе существующего, копируется только выбранный интервал. Кнопка доступна при создании тарифа на заявку и договорного тарифа. При копировании можно задать процент для пересчета нового тарифа;

- - создать новый тариф на основе существующего, копируются все интервалы. Кнопка доступна при создании тарифа на заявку и договорного тарифа. При копировании можно задать процент для пересчета нового тарифа;

- - копирование интервала тарифа (Ctrl+F5). При копировании можно задать процент для пересчета нового тарифа;

- - копировать интервала в другой тариф. При копировании можно задать процент для пересчета нового тарифа.

Каждый тариф состоит из интервалов. Интервалы предназначены для хранения информации о стоимости проживания на разные периоды. Даты интервалов одного тарифа должны быть неразрывны, цены нового интервала начинают действовать с расчетного часа указанной даты начала интервала. После создания интервала тарифа нужно завести калькуляцию.

Кнопки для работы с калькуляцией тарифа:

- - новый вид оплаты (клавиша F3);

- - новая услуга (клавиша F2);

- - новая строка параметров (клавиша F5);

- - корректировка существующей строки параметров;

- - удаление услуги, строки параметров (клавиша F8).

В окне калькуляции формируются таблицы цен для каждого вида оплаты. Если необходимо, для каждой услуги можно указать разные параметры. Можно сделать несколько таблиц цен в зависимости от Типа гостя, Типа возраста и Типа дней (будни и выходные)

При создании нового вида оплаты в появившемся окне содержится список возможных видов оплаты. Список определяется в классификаторе «Константы Портье». Нужно выбрать необходимый вид оплаты и подтвердить кнопкой «Выбрать».

Далее выбор осуществляется из списка услуг. Это все услуги, созданные в классификаторе услуг. Выбор необходимо подтвердить соответствующей кнопкой.

Затем нужно определить параметры услуги. Из списка возможных типов гостей можно выбрать один или несколько типов.

Таким же образом выбираем возрастные категории и типы дней (будни и выходные). Типы гостей, возрастные категории определяются в классификаторе «Константы Портье».

Далее для услуги необходимо ввести цены. Цены можно завести в виде таблицы, строки, столбца или ввести значение. Выбрать вид цен можно, нажав правой кнопкой мыши на поле, где расположена таблица, или, используя сочетания клавиш:

- Ctrl+1 – таблица;

- Ctrl+2 – строка;

- Ctrl+3 – столбец;

- Ctrl+4 – значение.

Цены также можно пересчитать в процентах от другой услуги, либо от другой строки параметров (на услуге нажать правую кнопку мыши или Ctrl+B).

После ввода цен нужно сохранить изменения, нажав на кнопку .

Для каждой услуги можно использовать дополнительные условия, указанные ранее. Для этого в соответствующем поле строки нужно нажать на кнопку и, в появившемся окне, отметить интересующие доп. условия из списка возможных.

Все параметры услуг, сами услуги, а также виды оплаты можно изменить и удалить.

Есть возможность создать новый вид оплаты из текущего (скопировать все услуги и цены существующего вида оплаты). Для этого нужно нажать правую кнопку мыши, и выбрать соответствующий пункт меню. Чтобы удалить вид оплаты нужно нажать правую кнопку мышки, стоя на виде оплаты.