Завдання 1

Бюджетна організація придбала МШП на суму 720 грн (у т.ч. ПДВ - ?) за рахунок коштів спеціального фонду на умовах попередньої оплати. Організація є платником ПДВ.

Відобразіть господарські операції на рахунках бухгал­терського обліку.

134 Облік і звітність у бюджетних установах

Завдання 2

Бюджетна організація реалізувала МШП, що не викорис­товуються, які були придбані за рахунок коштів загального фонду (балансова вартість - 410 грн). Сума виторгу - 450 грн (у т.ч. ПДВ - ?). Установа не є платником податку на додану вартість.

Відобразіть господарські операції на рахунках бухгал­терського обліку.

Питання 2. Інвентаризація запасів бюджетних установ

Література: 8; 11, с. 78 - 80; 12, с. 373 - 377; 13, с. 301 -309; 14, с. 97 - 99; 15, с. 154 - 166; 16, с. 264 - 270, 272.

Бюджетні організації зобов'язані регулярно проводити інвентаризацію запасів з метою забезпечення достовірності об­лікових даних шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю запасів. Інвентаризація запасів залежно від їхнього виду прово­диться в такому порядку:

• готових виробів, сировини, матеріалів, пального, кор­мів, фуражу та інших матеріалів - не менш як один раз на рік, але не раніше як 1 жовтня;

• продуктів харчування, спирту - не менш як один раз на квартал;

• медикаментів і перев'язувальних засобів - не менш як один раз на рік;

• МШП - не менш як один раз на два роки в міністер­ствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, їхніх управліннях і не менш як один раз на рік в інших установах.

Процес інвентаризації можна представити так:

1) наказ керівника;

2) створення робочої інвентаризаційної комісії;

3) підготовка до інвентаризації;

4) проведення інвентаризації;

5) оформлення результатів інвентаризації;

6) регулювання інвентаризаційних різниць.

47134 Облік і звітність у бюджетних установах

Слід знати зміст кожного етапу інвентаризаційного про­цесу.

Результатом інвентаризації може бути:

1) надлишки, якщо фактичні залишки перевищують облі­кові дані;

2) нестача, якщо облікові залишки перевищують фактич­ну наявність запасів;

3) повна відповідність фактичних залишків даним бух­галтерського обліку.

Виявлені під час інвентаризації розбіжності регулюються в такому порядку:

• цінності, що виявлені в лишках, підлягають оприбут­
куванню з подальшим з'ясуванням причин їх виникнення та
винних осіб;

• нестача матеріальних цінностей у межах установ­лених норм природного убутку списується за розпорядженням керівника установи за зменшення фінансування; за відсутності затверджених норм природного убутку всі нестачі розгляда­ються як нестачі понад норми;

• взаємне зарахування лишків і нестач у результаті пересортування може бути дозволене тільки як виняток за один і той самий період для однієї і тієї самої особи щодо матеріальних цінностей одного і того самого найменування та в тотожних кількостях;

• нестача матеріальних цінностей понад норми при­родного убутку, а також втрати від псування відносяться на винних осіб і стягуються з них відповідно до Порядку визна­чення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псу­вання) матеріальних цінностей, затвердженого Наказом Кабі­нету Міністрів України від 22.01.96 № 116;

• нестачі матеріальних цінностей понад норми при­родного убутку у випадках, коли конкретних винних осіб не встановлено, списуються з балансів на зменшення фінансування після перевірки справжньої відсутності винних осіб і вжиття необхідних заходів до недопущення свідків надалі.

48 134 Облік і звітність у бюджетних установах

Потрібно з'ясувати, що результати інвентаризації мають бути відображені в бухгалтерському обліку за той місяць, в якому її було закінчено. Основні бухгалтерські проведення з обліку результатів інвентаризації запасів нижченаведено у таблиці.

134 Облік і звітність у бюджетних установах

Закінчення табл.

Запитання для самоперевірки

1.Яке призначення інвентаризації запасів?

2. Укажіть терміни проведення інвентаризацій для ок­ремих видів запасів.

3. Охарактеризуйте етапи проведення інвентаризації.

4. Які можуть бути результати інвентаризації?

5. Укажіть порядок регулювання результатів інвента­ризації та бухгалтерські проведення з їх обліку.