ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ

Представительские расходы — это затраты организации по
приему и обслуживанию представителей других организаций,
участвующих в переговорах для установления и поддержания
сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания
совета директоров (правления) организации.

Полный перечень представительских расходов приведен
в ст. 264 НК РФ.

Согласно этой статье, к представительским расходам от-
носятся затраты по:

11) проведению официального приема (завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия) представите-
лей других организаций;

12) транспортному обеспечению представителей других орга-
низаций, связанному с их доставкой до места проведения
встречи и обратно;

13) буфетному обслуживанию лиц, участвующих во встрече во время переговоров;

14) оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.

Этот перечень является исчерпывающим.Поэтому затраты
на организацию развлечений и отдыха, а также на оплату про-
живания участников переговоров представительскими расхо-
дами не являются и налогооблагаемую прибыль организации
не уменьшают.

После каждого приема делегации составляется отчет, в ко-
тором указываются дата и место проведения приема, его про-
грамма, приглашенные лица, представители организации, уча-
ствовавшие в приеме, и величина представительских расходов.
На эту сумму составляется авансовый отчет, к которому при-
лагаются все первичные документы, подтверждающие расходы
по приему делегации (чеки ККМ, товарные чеки, закупочные
акты и т. д.).

В налоговом учете сумма представительских расходов
включается в состав прочих расходов только в пределах 4% от
затрат организации на оплату труда (ст. 264 НК РФ).Представительские расходы, превышающие этот норматив, в

прочих расходах не учитываются и налогооблагаемую прибыль орга-
низации не уменьшают.

Сумма НДС по сверхнормативным представительским рас-
ходам к налоговому вычету не принимается и не уменьшает
налогооблагаемую прибыль организации.