Процеси з матеріального забезпечення діяльності підприємства

Процеси з матеріального забезпечення діяльності підприємств мають найважливіше значення, тому що без їх чіткого виконання не можливе здійснення будь-якої іншої діяльності підприємства. В той же час, ці процеси мають власну специфіку, яку покажемо на прикладі процесів, розглянутих у попередньому підрозділі.

Процеси матеріального забезпечення будуються виключно на основі визначення тривалості циклів тих процесів, що потребують матеріального забезпечення. Як свідчать дані попереднього підрозділу, тривалість торгівельних циклів у комерційно-торговельній фірмі складала приблизно складає 30 днів, що означає постійну наявність 30-тиденного запасу товарів сумарно на всіх етапах торгівельного циклу. Але цей показник стосується лише всієї номенклатури товарів. У дійсності запас кожного виду товару є змінюваним: він збільшується під час отримання чергової транспортної партії товарів, а потім поступово зменшується кожного дня по мірі їх продажу. Таким чином, забезпечення безперебійного торговельного процесу потребує управляти обсягом запасу з кожної позиції номенклатури товарів таким чином, що б ні в жодному моменті часу не допустити відсутності запасу даного товару.

Завданнями управління запасами для забезпечення безперебійного ходу торговельного процесу є наступні:

визначення характеру змінюваності товарних запасів для кожного виду товару;

визначення календарних дат доставки чергової партії товарів даного виду раніше, ніж наявний запас буде вичерпаний.

Вирішення даних завдань потребує відобразити величин транспортної партії кожного товару через показники запасів у календарних днях, що приводить величини товарних запасів для всієї номенклатури товарів до єдиного нормованого вигляду. Така операція проводиться з урахуванням величини партій постачання товарів, які для кожного виду товарів залежать від габаритних розмірів товару, місткості кузову автомобіля, наповненості кузова автомобіля іншими товарами, виробничих можливостей виробника товару тощо.

Нормована величина партії постачання даного товару у календарних днях Nдн розраховується за формулою:

Nдн = Nтр / n, (3.12)

де Nтр – величина транспортної партії товару даного виду у штуках, одиницях ваги чи інших одиницях вимірювання;

n – середня добова кількість продажу товару даного виду у тих же одиницях вимірювання.

Величина транспортної партії, виражена у календарних днях, може бути більше, рівною, або менше 30 днів, що означає наступне:

при Здн > 30 днів транспортна партія забезпечує запас товару більше, ніж на один цикл торгівельного процесу, відповідно періодичність завозу даного товару більше, ніж один раз на 30 днів;

при Здн = 30 дням транспортна партія забезпечує рівно один торгівельний цикл, що потребує однієї партії завозу впродовж 30-ти денного періоду;

при Здн < 30 днів транспортна партія забезпечує лише частину торгівельного циклу і відповідно це потребує більш частого завезення товарів даного виду.

Приведемо в табл. 3.8 розрахунки визначених показників для чотирьох видів товарів.

Таблиця 3.8