Личная организованность и самодисциплина

Личная организованность— это способность руководителя жить и ра­ботать по системе. Сюда входят шесть качеств.

Приверженность системному подходу. Предполагает комплексный учет и взаимодействие многих факторов, влияющих на личную организацию.

Умение ценить и эффективно использовать время. Каждый здравомыс­лящий человек понимает, что время жизни, отпущенное нам, ограниченно, од­нако многие стараются не думать об этом.

В связи с этим полезно помнить ряд правил при составлении бюджета своего времени: следует использовать время исключительно на решение проблем, представляющих наибольший ин­терес; избегать людей, отнимающих у вас время или стремящихся выиграть его за ваш счет; никогда не откладывать работу на потом, а решать вопросы немедленно.

Умение сосредоточиться на главном. Необходимо выявлять наиболее значимые текущие и перспективные проблемы, требующие эффективного ре­шения.

Умение все делать по порядку. Не следует стараться «перепрыгивать» ка­кие-то ступени в уже запланированных делах, «подстегивать» время, а надо стремиться переходить от простого к сложному.

Умение не упускать из виду мелочей. Многие люди не уделяют должного внимания мелочам, считая, что их исполнение только крадет время. На самом же деле любая незаконченность, пусть даже в мелочах, больно бьет по пре­стижу руководителя, показывая его с невыгодной стороны. Все это, в конеч­ном счете, отнимает столь дефицитное время.

Умение учитывать и анализировать затраты времени. Менеджер дол­жен знать, на что расходуется бюджет его рабочего и внерабочего времени. Для этого необходимо уметь применять методы учета и контроля использова­ния времени.

Самодисциплина— это личная дисциплинированность, соблюдение стро­гого порядка, точность и планомерность в работе; это умение управлять своим поведением, «держать себя в руках».

Критерии второго уровня этого блока качеств содержат следующие пять первичных качеств.

Обязательность, способность держать слово. Другими словами, это ка­чество индивида, проявляющееся в безусловном выполнении своих обязан­ностей, предписываемых ему как официально, так и диктуемых чувством дол­га, моральными принципами, а также в готовности оказать помощь, содейст­вие.

Умение держать слово — свойство такого человека, на которого, как гово­рят, можно положиться. Для него это вопрос долга, чести и самоуважения. Эти качества формируются на основе безусловного выполнения работником своих обязанностей. Формированию этих качеств способствует также готовность, при необходимости, временно отказаться от личных дел с целью выполнения данного обещания.

Пунктуальность, точность исполнения. Трудно представить себе современного преуспевающего менеджера, попирающего такие ценности делового мира, как обязательность, точность в выполнении данных кому-либо обеща­ний, аккуратность в исполнении чего-либо.

Собранность, умение не разбрасываться. Чтобы добиться успеха, нужно уметь управлять самим собой, не браться за новое дело, пока не закончено предыдущее.

Наличие чувства ответственности. Прежде всего, это внутреннее чувст­во ответственности за порученное дело, понимание необходимости, общест­венной полезности и четкое выполнение своих обязанностей, подкрепляемое внутренними моральными принципами.

Умение отказаться от удовольствий ради главного. Предполагает тща­тельное планирование личных дел. Не стоит забывать старую пословицу: «Делу — время, потехе — час».