Построение диаграмм

В рабочих листах можно рассчитать зависимость между величинами от времени или изменение отдельных величин от времени, но трудно проследить закономерности, рассматривая непрерывный поток цифр. Гораздо нагляднее изображать зависимости с помощью графиков и диаграмм. Можно составить графики, показывающие изменения ваших величин во времени, или диаграммы, определяющие, какая доля целого приходится на отдельные его части. В составленные диаграммы можно вносить исправления: переупорядочивать данные или добавлять ранее неучтенные. С помощью Мастера диаграмм можно легко показать изменения данных в динамике. При изменении данных в рабочей таблице диаграммы изменяются автоматически.

Можно составлять диаграммы как на одном рабочем листе с данными, так и на отдельном листе рабочей книги. Диаграмма, построенная прямо на рабочем листе, называется внедренной. Если диаграмма расположена на отдельном листе, то этот лист называется листом диаграммы.

Чтобы создать диаграмму на рабочем листе, нужно выделить данные, которые будут в ней использованы, и вызвать Мастер диаграмм. Тип создаваемой диаграммы зависит от характера выделенных данных. Вы можете выбрать как один ряд данных (отдельную строку или отдельный столбец), так и несколько. При построении круговых диаграмм, например, выделяют только один ряд данных. Это значит, что сколько бы строк и столбцов вы не выделили, этот тип диаграммы отобразит данные только первого столбца из выделенной группы.

В первом окне выберите тип и вид диаграммы, нажмите кнопку Далее. В зависимости от выбранного типа диаграммы вы получите различные отображения данных.

· Линейчатые диаграммы и гистограммы удобны для сравнения величин в рядах данных, таких как объем продаж в различных регионах или объем продаж по годам. Линейчатые диаграммы обычно используют для сравнения по некоторым статьям или признакам.

· Гистограммы используются для наблюдения изменений во времени.

· Круговые диаграммы наглядно отображают соотношения частей и целого.

· Диаграммы с областями и графики позволяют наилучшим образом изобразить непрерывные изменения величин во времени.

Во втором окне на закладке Ряд щелкните в окошке Подписи категорий и выделите интервал ячеек, в которых содержатся данные для подписей. Нажмите кнопку Далее.

В третьем окне укажите название диаграммы, место размещения легенды и подписи данных. Нажмите кнопку Далее. В четвертом окне определите лист для вывода диаграммы. Нажмите кнопку Готово.

Для редактирования диаграммы выделите ее, вызовите контекстное меню и выберите одну из команд: Формат области диаграммы, Исходные данные, Параметры диаграммы.Команда Формат области диаграммыпозволяет выбрать способ заливки и шрифтовое оформление подписей в диаграмме.

Приложение