Оформление таблиц. Готовясь показать свои документы кому-либо, вы, безусловно, хотите, чтобы они выглядели профессионально и были понятными

Готовясь показать свои документы кому-либо, вы, безусловно, хотите, чтобы они выглядели профессионально и были понятными. Команда Автоформат из меню Формат позволит вам выбрать из стандартной таблицы форматов подходящие заголовки, цвета и начертания шрифтов и др.

Чтобы включить режим автоматического форматирования, нужно сначала выделить ячейку, принадлежащую форматируемому диапазону, а затем в менюФорматвыбрать команду Автоформат. Microsoft Excel предлагает 16 различных форматов таблиц, включая форматы для финансовых данных, учетных сведений, списков, а также цветные и трехмерные форматы. Выбрать отдельные элементы форматирования команды Автоформат можно с помощью кнопки Параметры. Эта кнопка включает и выключает изменение отдельных элементов формата.

При нестандартном форматировании своих таблиц применяется диалоговое окно Формат ячеек. Открыть диалоговое окно Формат ячеек можно, выбрав команду Ячейки в меню Формат или команду из контекстного меню. В этом диалоговом окне находятся все параметры форматирования ячеек, так что для их изменения достаточно выбрать одну из закладок.

Для форматирования чисел в ячейках выделите нужный интервал, выполните команду Формат/Ячейки. В открывшемся окне Формат ячеек на закладке Числоукажите необходимый формат, например, Денежный. В этом же окне можно задать количество знаков после запятой.

Для того чтобы представить текст в ячейке в несколько строк, выполните команду Формат/Ячейки(курсор в ячейке мигать не должен!). Выберите закладку Выравнивание. Установите переключатель Переносить по словам,

по вертикали – по верхнему краю. Для центрирования текста по вертикали и горизонтали выберите в соответствующем ниспадающем списке команду По центру. Можно также менять направление текста.

Для оформления таблицы линиями выполните команду Формат/Ячейки,щелкните по закладкеГраницы,в появившемся окне выберите тип линии и тип границы. Заливка ячеек цветом делается с помощью кнопки на панели инструментов.