Структура бази даних

Типи БД: ієрархічні, мереживі, реляційні (залежно від характеру зв’язків між елементами БД – полями і записами). Ієрархічна модель БД представляє собою сукупність об’єктів різного рівня, причому об’єкти нижнього рівня є підлеглими по відношенню до об’єктів вищого рівня. Мережива модель БД також представляє собою сукупність об’єктів різного рівня, але схема зв’язків між об’єктами може бути будь-якою.

Найпоширеніші – реляційні бази даних (від англ. relation – відношення) – представлені у вигляді таблиць, які в комп’ютері являються файлами даних. В кожній таблиці є одне поле – ключове, яке забезпечує унікальність кожного запису. Наприклад, таким полем може бути поле „Номер за порядком”. Для роботи з таблицями використовуються СУБД із власною алгоритмічною мовою.

Основні функції СУБД:

Ø визначення переліку, змісту і типу даних;

Ø опис типів даних спеціалізованою мовою;

Ø введення підготовлених даних в комп’ютер;

Ø перевірка правильності даних, що вводяться;

Ø редагування даних та видача необхідних повідомлень (по запиту від користувача);

Ø одночасний доступ багатьох користувачів до БД;

Ø забезпечення цілості БД.

2. Дати визначення бази даних. Назвати етапи розробки БД. Описати основні дії з таблицями в реляційних базах даних: створення структури в режимі конструктора, заповнення даними, редагування.

Відповідь:

Процес розв’язання будь-якої задачі на комп’ютері представляє собою обробку даних за заданим алгоритмом. Дані, як вам вже відомо, можуть бути різних типів: числа, тексти, дати, телефони і т. ін. Тривалий час для рішення задач використовувалися кожен раз свої дані, але вони могли бути однаковими для різних задач, тому дублювалися, що було нераціонально з точки зору використання пам’яті комп’ютера. В 60-х роках ХХ ст. з’явилися бази даних (БД), які усунули ці недоліки.

База даних - це єдине, централізоване сховище даних певної предметної області (наприклад, школа, район, підприємство), до якої мають доступ багато програм за допомогою СУБД. Приклади БД: журнал студентської групи, бібліотечний каталог, записна книжка…

СУБД - система управління базою даних - це спеціальний пакет програм, що забезпечує створення, супроводження i використання баз даних багатьма користувачами.

При створенні БД проходять декілька обов’язкових етапів. Перший – проектування БД. Він полягає в створенні схеми бази даних на папері, причому перше за все треба відповісти на питання, для чого призначається база даних, якими будуть її функції і яку інформацію вона буде містити. БД створюється в тих випадках, коли треба описувати складні об’єкти, які характеризуються великою кількістю властивостей-атрибутів. Також якщо стоїть задача автоматизації введення даних і виведення потрібної інформації. Нарешті, база даних потрібна, коли необхідно створити безпечність процесу введення і оновлення даних, тобто забезпечити цілісність інформації.

Коли ці питання вирішені, визначають, які таблиці з якими безпосередньо даними будуть входити до складу БД, якою буде їх структура, які поля стануть ключовими, а також визначають зв’язки між таблицями.

Одна з основних переваг СУБД Access полягає в тому, що вона має прості і зручні засоби обробки декількох таблиць в одній базі даних. Таблиця— це місце збереження даних. Вона є основним об'єктом бази даних.

У системі Access є різні способи керування даними, а саме: система меню, панелі інструментів, контекстне меню, курсор миші і комбінації клавіш.

При роботі з СУБД Access використовують як ліву, так і праву кнопки миші. Лівою кнопкою миші клацають для виділення об'єкта, що зображений на екрані контрастним кольором. При подвійному щиглику виконується яка-небудь дія, наприклад здійснюється пошук необхідних даних.

Система Access має велику кількість кнопок на панелях інструментів. Отут поняття кнопки відповідає загальноприйнятому поняттю кнопки в системі Windows.

СУБД Access має значну кількість спеціальних програм, що одержало назву "Майстер". Так, є майстер таблиць, майстер кнопок, майстер форм і т.д. Майстриздійснюють діалог з користувачем, у процесі якого визначаються дані, необхідні для рішення відповідної задачі. Для зручності роботи майстри поділяються на кроки (етапи). Користувач може пропускати деякі чи кроки повертатися до попереднього.

Access має розвиту систему запитів,що дозволяє одержувати на екрані різні зведення з таблиць. Користувач може задавати умови запиту, відповідно з якими з бази вибираються визначені дані чи формується нова таблиця.

3. Визначити основні поняття бази даних. Назвати користувачів базою даних та їх функції. Дати визначення СУБД та назвати задачі, що вони вирішують.

Відповідь:

Процес розв’язання будь-якої задачі на комп’ютері представляє собою обробку даних за заданим алгоритмом. Дані, як вам вже відомо, можуть бути різних типів: числа, тексти, дати, телефони і т. ін. Тривалий час для рішення задач використовувалися кожен раз свої дані, але вони могли бути однаковими для різних задач, тому дублювалися, що було нераціонально з точки зору використання пам’яті комп’ютера. В 60-х роках ХХ ст. з’явилися бази даних (БД), які усунули ці недоліки.

База даних - це єдине, централізоване сховище даних певної предметної області (наприклад, школа, район, підприємство), до якої мають доступ багато програм за допомогою СУБД. Приклади БД: журнал студентської групи, бібліотечний каталог, записна книжка…

СУБД - система управління базою даних - це спеціальний пакет програм, що забезпечує створення, супроводження i використання баз даних багатьма користувачами.