Вопрос 45. Архив негосударственной организации

Характеристика негосударственной части

Архивного фонда РФ

Негосударственные образования (в том числе юридические ли­ца) в процессе своей деятельности создают собственные архи­вы. В соответствии с Основами законодательства РФ об Ар­хивном фонде РФ и архивах они относятся к негосударственной части Архивного фонда РФ. При аналогичности работ с госу­дарственный частью Архивного фонда РФ, они имеют свою специфику. Эта специфика определена в Положении об Архивном фонде РФ.

Негосударственная часть архивного фонда РФ комплектуется и функционирует при соблюдении следующих условий:

ü негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют ар­хивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственно­сти общественных объединений и организаций, религиозных объе­динений и организаций, негосударственных объединений, физиче­ских лиц;

ü отнесение документов к составу Архивного фонда РФ осуществля­ется органами и учреждениями Федеральной архивной службы РФ совместно с собственниками этих документов на основании соглашения, договора, после экспертизы их ценности;

ü собственники документов представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам органов и учреждений Федеральной архивной службы РФ;

ü при смене собственника или места хранения документов соб­ственники информируют органы и учреждения Федеральной архивной службы РФ о новом владельце или месте хранения документов;

ü собственники документов обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подраз­делениях объединений, учреждений, организаций, предпри­ятий, документы не могут быть уничтожены собственниками без согласования с органами и учреждениями Росархива;

ü собственники документов могут передавать свои документы в собственность государства, на хранение в государственные архи­вы, музеи, библиотеки, при этом передача права собственности на документы оформляется соглашением, договором с уточне­нием в случае необходимости условий хранения и использова­ния документов;

ü документы поступают в собственность государства и переда­ются на постоянное хранение в госархивы в случае ликвидации негосударственных учреждений, объединений, организаций, пред­приятий или смерти владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников;

ü государственные архивы, музеи, библиотеки могут осуществ­лять временное, в том числе депозитарное, хранение документов, определяемое в соглашениях, договорах между собственниками документов и госархивами, музеями, библиотеками, при этом под депозитарным хранением документов понимается хране­ние в госархиве, музее, библиотеке архивных документов Ар­хивного фонда РФ на условиях, определяемых договором меж­ду собственником документов и соответствующим госархивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы;

ü в случае продажи документов государство имеет преимущест­венное право на их приобретение, собственники документов, ор­ганизаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней органам и учреждениям Федеральной архивной службы РФ с указанием точного времени и места продажи;

ü по просьбе собственников документов органы и учреждения Росархива оказывают методическую помощь в сохранении, ком­плектовании, использовании их архивов, по договоренности с ними органы и учреждения Росархива могут оказывать другое содействие негосударственным архивам, осуществлять их фи­нансовую поддержку.